Так ли важны оригиналы ТТН,ТН?

Question

Добрый день! я ИП, занимаюсь грузоперевозками. с одной фирмой заключили заявку о перевозке груза. Срок оплаты 3-4 б/дн по факсовым ттн, счету и акту. факсом все скинула. оплата должна произойти 5-6 декабря. но у меня очень просят чтоб я выслала оригиналы ТТН им почтой(так как без оригиналов им не оплачивают). а я опасаюсь, если нам в срок не оплатят и придется подавать в суд, писать претензии и тд. мне нужны будут оригиналы ТН, ТТН? или подойдут обычные копии документов( не заверенные). есть ли какой то закон, что копии действительны ттн( или действительны только оригиналы ТТН, ТН)

Владимир Сошенко · Answer

Анастасия, здравствуйте! В силу ст.75 Арбитражного процессуального кодекса РФ 8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него. Поэтому необходимо или оригиналы или заверенные копии.

Эрика Валерьевна Снитко · Answer

Здравствуйте, Анастасия! ТН иТТН оформляются всегда в двух оригинальных экземплярах и подписываются двумя сторонами. На практике стороны могут первоначально обменяться факсимильными копиями первичных документов с последующим обменом оригиналами. Статья 313 Налогового кодекса РФ: Подтверждением данных налогового учета являются: 1) первичные учетные документы (включая справку бухгалтера); 2) аналитические регистры налогового учета; 3) расчет налоговой базы. Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: 1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. 2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания . 4. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. 5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. 6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа. 7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета. Как видно из приведенных норм права, ресь идет о первичных учетных документах, а не о их копиях. В случае спора и обращения в суд Вам необходимо будет доказать, что товар был поставлен второй стороне и принят ею. Если же Вы не направите им ТН и ТТН, то сами себя лишите такого доказательства. Для того, чтобы в последующем не возникло проблем с доказыванием произведенной поставки товара, Вам необходимо направить данные документы в адрес второй стороны с сопроводительным письмом с просьбой подписать и по одному экземпляру вернуть в Ваш адрес. Отправлять следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Таким образом, опись и уведомление о вручении будут служить доказательством того, что документы Вами направлялись в адрес контрагента, но вторая сторона уклонилась от их подписания. Предварительно перед отправкой можете снять для себя копии документов, которые вложите в письмо.

Ирина Фролова · Answer

Согласно ст.9 ФЗ О Бухучете Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. ТТН, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 является таким документом, хотя ее составление с 01.01.2013 не является обязательным. Согласно ст. 252 НК РФ Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. В практике чаще всего используют оригиналы ттн. Конкретного документа, подтверждающего необходимость предоставления ттн нет. Однако, в вашей ситуации оплата происходит по факсовым копиям ттн. Вы можете подождать оплату и тогда выслать оригиналы ттн. Кроме того, вы можете отсканировать ттн, попросить вашего контрагента подписать их, отсканировать и отправить обратно. Если дело дойдет до суда, то для подачи иска необходимо будет заверенные копии ттн, а если суд затребует оригиналы, то можно будет объяснить, что оригиналы у ответчика и тогда суд обяжет вернуть оригиналы. Не понимаю причин для беспокойства, вам же тоже необходим оригинал ттн, подписанный другой стороной.

Андрей Чебуркин · Answer

Анастасия Добрый День!!! Обратите внимание на ПИСЬМО от 21 марта 2012 г. N ЕД-4-3/4681 ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ПО ВОПРОСУ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ЗАТРАТ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ » Федеральная налоговая служба по вопросу документального подтверждения в целях исчисления налога на прибыль затрат на транспортировку груза автомобильным транспортом сообщает следующее. Во исполнение Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Закон N 259-ФЗ) постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 утверждены форма и порядок заполнения транспортной накладной (вступило в силу с 25.07.2011). Статьей 2 указанного Федерального закона определено, что транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза. Одновременно продолжают действовать «Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом», утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, в соответствии с которыми основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная. Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте». Таким образом, в настоящее время действует и транспортная накладная, и накладная по форме N 1-Т. В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Налоговый кодекс) расходы признаются в целях налогообложения прибыли, если они подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Налоговое законодательство не содержит специальных положений о перечне и необходимом порядке оформления документов для учета их в целях налогообложения прибыли. Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Пунктом 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ определено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в этом пункте. Однако, утвержденная во исполнение Закона N 259-ФЗ транспортная накладная также может признаваться оформленным в соответствии с законодательством Российской Федерации документом, если налогоплательщиком соблюден установленный порядок ее заполнения. При этом следует иметь в виду, что Налоговый кодекс для подтверждения в целях исчисления налога на прибыль расходов организации на перевозку грузов, в том числе автомобильным транспортом, не устанавливает обязанности наличия обоих документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. В этой связи, документом, подтверждающим в целях налогообложения прибыли факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом, может быть любой из двух вышеперечисленных документов, оформленный в соответствии с законодательством Российской Федерации документ. На основании изложенного, в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно будет наличие надлежащим образом оформленного одного из документов: либо транспортной накладной либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т. Аналогичная позиция изложена в письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики от Минфина России от 22.12.2011 N 03-03-10/123.Доведите данное письмо до нижестоящих налоговых органови налогоплательщиков. Таким образом у Вас должны быть или ТН или ТТН и что важно ОФОРМЛЕННЫЕ НАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ. С Уважением Андрей Ч.

Бесплатная консультация юриста

Так ли важны оригиналы ТТН,ТН?

У вас похожая ситуация?

У вас похожая ситуация?

У вас похожая ситуация?

У вас похожая ситуация?

У вас похожая ситуация?

У вас похожая ситуация?