№ 455, в котором указано что багаж оплачивается до 30кг., а у нашего сотрудника в чеке написано "одно место багажа", мол в чеке не написано количество килограмм

Выше в своем первом ответе, я привел общие положения законодательства РФ.

Теперь что касается этих вопросов:

 Сотрудник летал в отпуск, покупал билеты без багажа, но на обратном пути оплатил одно место сверхнормативного багажа. Бухгалтерия ему компенсировала стоимость проезда и по чеку компенсировали расходы на багаж. Ревизионная группа утверждают, что мы не имели права компенсировать провоз багажа, ссылаясь на Постановление Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455, в котором указано что багаж оплачивается до 30кг., 

Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 года N 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей», утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей.

Та квот из этих Правил следует, что:

5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов…
https://docs.cntd.ru/document/...

… мы не имели права компенсировать провоз… а у нашего сотрудника в чеке написано «одно место багажа», мол в чеке не написано количество килограмм. 

В данной ситуации вы действительно не имели права компенсировать провоз багажа при отсутствии конкретного документального подтверждения предоставленного работником,   подтверждающего  оплату  стоимости провоза  с указанием  нормы бесплатного провоза,  исходя из чего и определяется размер компенсации. т.е. из этих показателей, без них Вы назначили компенсацию без учета фактически произведенных им расходов и нормы бесплатного провоза, если они не были указаны в представленных им ранее документах, выходит так.

Должны были потребовать от работника предоставления дополнительного и более конкретного документального подтверждения в виде справки,  что не запрещено.

Между тем, необходимо установить конкретный объем, т.е. данный факт, для подтверждения обоснованности произведенной компенсации, или наоборот неправомерной ее выплаты.

Так согласно Правилам компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей следует, что:

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов......разрешенного для бесплатного провоза по билету…
12. Для окончательного расчета работник учреждения обязан… представить отчето произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи.
https://docs.cntd.ru/document/...

Ранее соответствующие разъяснения также были даны в  Письме Казначейства России от 17.09.2013 N 42-7.4-05/8.2-574 «О применении Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455».

Из Письма следует, что:

Правил работодателем оплачивается стоимость провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника ....., в размере документально подтвержденных расходов…
Таким образом, если сотрудником представлены документыоб оплате стоимости провоза воздушным судном 30 килограмм багажа, при норме бесплатного провоза 20 килограммов, то компенсации подлежат 10 килограммов сверхнормативного багажа.
https://legalacts.ru/doc/pismo...

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

С учетом миох двух предыдущих ответов выше, теперь что касается этого вопроса:

Нужно правовое обоснование.

Необходимо чтобы работник либо сам запросил дополнительно справку, с указанием конкретных данных провоза и бесплатной нормы, либо дал Вам свое письменное согласие на обработку его персональных данных и направление запроса в транспортную компанию и вы можете самостоятельно направить такой запрос.

Исходя из полученного дополнительного документального подтверждения, Вы уже сможете боеле конкретно определить размер подлежащей работнику компенсации. излишне выплаченную сумму, предложить ему вернуть добровольно с его письменного согласия, вынести соответствующий приказ с которым его ознакомить под роспись, при этом следует учитывать, что удержание за один раз не может превышать более 20%, что прямо следует из положений с следующих статей закона:

ТК РФ Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

http://www.consultant.ru/docum...

ТК РФ Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы

http://www.consultant.ru/docum...

Свои уточнения Вы также можете мне писать в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798...