Здравствуйте Александр.
сейчас на меня написали докладную, за ситуацию, которая произошла более месяца назад и просят начальство меня депремировать.
Лишение премии не является дисциплинарным взысканием по закону, и применяться в данной ситуации в качестве санкции за совершение дисциплинарного проступка не может.
Решение принимает по результатам рассмотрения докладной записки руководитель, при этом если он принимает решение о проведении служебной проверки, то проводит следующие мероприятия.
Оформляется приказом, с которым ознакомить обязан работника под роспись, по результатам проверки оформляется акт о дисциплинарном нарушении, с которым также обязаны ознакомить работника под роспись, работнику предлагается дать объяснение, в случае отказа дать объяснение или отказа в ознакомлении составляются отдельные акты об отказе, по результатам проверки и выявленным в ходе нее и установленным по мнению работодателя фактам и обстоятельствам, он и принимает в конечном итоге решение оформленное приказом либо о привлечении к дисциплинарной ответственности, либо нет, с которым также обязаны ознакомить под роспись работника.
Работник вправе не согласится с результатами проверки, затребовать заверенные копии документов в порядке предусмотренном статьей 62 Трудового кодекса РФ -http://www.consultant.ru/docum...
и оспорить в судебном порядке, или обратиться в трудовую инспекцию.
Во вложении в ответу типовая форма заявления рекомендованная Рострудом РФ.
ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
Вот разъяснения Роструда РФ по официальной ссылке, как должно все проходить и быть оформлено:
Действия работодателя при привлечении работника к дисциплинарной ответственности (кроме увольнения)
https://онлайнинспекция.рф/ins...
Если сам порядок установления всех актов обстоятельств не был выполнен надлежащим образом, а также работнику не предоставлены все предусмотренные законом права, такое привлечение к дисциплинарной ответственности работник уже сможет оспорить в судебном порядке.
Что касается объяснительной. то работодатель обязан предложить работнику дать объяснение, обычно на практике работодатель вручает письменное уведомление работнику под роспись, чтобы было подтверждение того, что он такое право работнику предоставил, иначе работодателю будет очень трудно доказать выполнение требований статьи ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Т.е. на право ее предоставить дается 2 дня, по истечении которых если работник отказывается, может быть составлен акт об отказе.
Лишение премии однозначно незаконно, такого дисциплинарного взыскания закон не предусматривает, их виды перечислены в статье 192 Трудового кодекса РФ - http://www.consultant.ru/docum...
и лишения премии в ней нет.
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
Сама то по себе докладная действительна. То есть о дисциплинарном проступке могут сообщить и спустя месяц после проступка. Но важен тот момент, когда был обнаружен проступок.
Так, в пункте 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» сказано, что:
Вот если с того дня, когда лицу, которому Вы подчиняетесь по работе, стало известно о том событии (предполагаемом проступке), прошло более месяца, то срок привлечения к дисциплинарной ответственности пропущен (если, конечно, он не относится к таким проступкам, по которым требуется проведение ревизии и т.п., о чем говорилось выше).