Организация не оплачивает стоимость провоза багажа к месту отпуска и обратно, ссылаясь на то, что авиабилеты

Валерий, здравствуйте.

Порядок оплаты проезда сотрудникам и членам их семей к месту проведения отпуска установлен приказом МВД России от 16 мая 2012 г. № 514 «Об утверждении порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации».

В данном Порядке указано, что сотрудникам компенсируются расходы, связанные с проездом, за исключением добровольного страхового сбора, а также других дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира, в том числе изменение классности билета, расходов, связанных с доставкой билетов, переоформлением билетов по инициативе пассажиров, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно.

В вашем случае провоз багажа нельзя назвать «дополнительной услугой», так как без багажа в отпуск ездить не возможно. Поэтому полагаю, что отказ в компенсации не законен, так как не основан на требованиях нормативных документов. Поэтому вы можете обжаловать этот отказ, в том числе в судебном порядке. 

На вашем бы месте перед обжалованием я бы выяснил вопрос кто именно ревизует финансистов вашей организации, попросил бы его телефон, связался с ним с целью выяснения его мнения по спорному впоросу. Полагаю, что даже устное мнение (по телефону) этого ревизора будет достаточно для принятия решения в вашу пользу. 

Валерий, доброго времени суток!
В соответствии с ч. 2 ст. 325 ТК РФ, Вы имеете право на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг. Но, вместе с тем, в соответствии с ч. 4 ст. 325 ТК РФ, такая оплата стоимости провоза багажа производится по заявлению работника не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчёт производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов, подтверждающих стоимость провоза багажа.
Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, для лиц трудоустроенных в федеральных государственных органах довольно четко регламентирована.

Здравствуйте Валерий! Приказ МВД России от 23.11.2020 №794 «Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, дает вам право получить стоимость проезда в отпуск так как вы являетесь  сотрудником ОВД проходящим службу в условиях крайнего севера. В данном приказе не сказано про оплату багажа. В таком случае следует руководствоваться

ч. 1 и ч. 4 ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг.

Трудовой кодекс РФ юридически значимее чем приказ МВД РФ, поэтому Вам обязаны оплатить и стоимость провоза багажа…