Добрый день Ильдар.
В соответствии с требованиями статьи 65 Трудового Кодекса РФ. Обязанность предоставления указанной справки возлагается на работника только при трудоустройстве.
Для проверок действующих сотрудников предусмотрен алгоритм, при котором работодатель запрашивает указанные сведения в МВД самостоятельно.
Указанные справки выдаются в МВД на основании административного регламента утвержденного Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121 «Об утверждении Административного
регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению
государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта
уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования»
Пунктами 23 и 50 указанного регламента предусмотрено, что справки могут выдаваться по запросу муниципальных и государственных органов.
Привожу в качестве примера пункт 50 указанного регламента.
50. Государственные или муниципальные органы направляют в ИЦ запросы в виде списка лиц,
подлежащих проверке на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращение уголовного преследования (приложение N 3), с сопроводительным письмом за подписью руководителя кадрового подразделения и приложением материалов, предусмотренных пунктом 23 Административного регламента.
Таким образом Вы не обязаны за свой счет и свое время выполнять работу Вашего отдела кадров.
Надеюсь мой ответ помог Вам!
