Здравствуйте Варвара!
Думаю, что Вам не нужно составлять никаких дополнительных документов. Этот вопрос должен беспокоить не Вас, а арендатора – водителя которому Вы передали в пользование свой автомобиль. Это своего рода «крючок», на котором Вы можете держать арендатора для, например, последующего «торга» по каким-то возникшим спорным вопросам или конфликтам.
Однако в силу статьи 421 Гражданского кодекса РФ:
Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.
Из Вашего вопроса я понял, что Вы оформили с физическим лицом отношения по аренде автомобиля соответствующим договором, актом и т.д. То есть правоотношения между Вами возникли на основании обоюдного волеизъявления и носят законный характер.
Но если Вы желаете отрегулировать возникший у Вас вопрос на бумажном носителе, то Вам нужно составить письменное соглашение к договору аренды. Он должен выглядеть приблизительно так:
Дополнительное соглашение к Договору аренды транспортного средства
от "__"___________ 20___ г.
г. _________ дата
______________________________ (Ф.И.О.), именуемая в дальнейшем «Арендодатель», действующая от своего имени, с одной стороны и _____________________________ ( Ф.И.О.), именуемый в дальнейшем «Арендатор», действующий от своего, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение (далее — Соглашение) о нижеследующем:
1. Арендатор два раза в неделю в согласованное заранее время возит Арендодателя и находящихся с ним третьих лиц на данном транспортном средстве в качестве пассажира не менее ____ часов в сутки для личных целей Арендодателя. Затратная часть поездки возлагается на Арендатора и возмещению со стороны Арендодателя не подлежит. Арендатор в дни использования транспортного средства Арендодателем не уплачивает последнему деньги за суточную аренду автомобиля.
2. Соглашение является неотъемлемой частью Договора.
3. Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
Подписи Сторон
Арендодатель:
Арендатор:
________/_______ (подпись/Ф.И.О.)
________/_______ (подпись/Ф.И.О.)
Варвара!
Поскольку Вы имеете официальные отношения с лицом и получаете от него деньги, Вам нужно будет в январе – марте 2022 года подать налоговую декларацию о доходе аренды и уплатить 13% от полученной суммы. Иначе Вы попадете на штрафные санкции и пени.
С уважением.