Как доказать, что деньги я передала экспедитору (ИП)?

Здравствуйте, Андрей.

Если вопрос связан с подтверждением расходов для целей налогообложения, то отсутствие у Вас кассового чека не препятствует включению в состав расходов суммы, уплаченной экспедитору. Факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, даже косвенно свидетельствующий об этом (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Как указывает Минфин в письме от 18.05.2012 № 03-11-06/2/69:

Таким образом, для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, подтверждением сумм расходов по оплате приобретенных товаров (работ, услуг) являются первичные документы (платежные документы, акты приемки-передачи, товарные накладные, заключенные договоры и др.), оформленные надлежащим образом.

… Учитывая вышеизложенное, соответствующие расходы при осуществлении наличных денежных расчетов… могут быть подтверждены не только отпечатанными контрольно-кассовой техникой кассовыми чеками, но и иными документами (товарными чеками, квитанциями), подтверждающими прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)".

Поэтому подтверждением расходов для УСН будет являться Ваш договор с поставщиком, накладная, подтверждающая получение товара, а также подтверждение получение оплаты (например, справка или иной документ, выданный экспедитором или поставщиком). Если такое подтверждение отсутствует или оно неполное (например, нет полных данных о Вас), сделайте письменный запрос экспедитору и (или) поставщику.

С уважением, Роман.