Здравствуйте Егор.
Подскажите, какие льготы в плане отпусков (в том числе при поступлении) имеют аспиранты и на какие документы мне ссылаться работодателю?
В соответствии с положениями статьи ТК РФ Статья 173.1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук следует из самого названия статьи, что гарантии ею предоставляемые закреплены при получении данного уровня подготовки и допущенным к соисканию, о поступлении в аспирантуру в данной статье речи не идет.
Тоже самое указывается и в содержании данной статьи закона, можете с ним ознакомиться пройдя по следующей ссылке:http://www.consultant.ru/docum...
Соответственно при поступлении учебный отпуск не предоставляется.
После поступления он предоставляется именно совмещающим работу с получением высшего образования, а также допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук.
Для этого работник подает заявление о предоставлении учебного отпуска, к которому прилагает
Форма справки-вызова утверждена Приказом Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 года N 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования», с которым Вы можете ознакомиться пройдя по следующей ссылке:https://docs.cntd.ru/document/...
Дополнительно, можете также ознакомиться с разъяснениями по следующей ссылке:
Минтруд России напомнил о требованиях к порядку предоставления учебного отпуска
https://www.garant.ru/news/144...
Согласно разъяснениям указанным в Письме Минтруда РФ от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409 следует, что:
Справка в ее отрывной части содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. По окончании аттестации образовательная организация оформляет и выдает работнику отрывную часть справки-вызова. Полагаем, эта часть справки также должна быть представлена работником работодателю.
Т.е. в начале подается справка-вызов без отрывной части справки, она заполняется после и в последующем предоставляется работодателю.
Соответственно на основании письменного заявления, и прилагаемого к нему документа справки — вызов подтверждающего право работника на предоставление ему учебного отпуска, работодатель выносит приказ о его предоставлении, с которым еще и обязан ознакомить работника под роспись как с локальным нормативным актом принятым на основании норм Трудового кодекса РФ, в силу требований статьи ТК РФ ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя:
Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
http://www.consultant.ru/docum...
С дополнительными пошаговыми разъяснениями Роструда РФ. можете также ознакомиться по следующей официальной ссылке:
Действия работодателя при предоставлении работнику учебного отпуска
https://онлайнинспекция.рф/ins...
Во вложении к ответу типовые формы рекомендованные Рострудом РФ.
Егор выше в своем первом ответе, я привел общие положения законодательства РФ и разъяснения.
Что касается поступления, так как оно не предусмотрено положениями статьи 173.1 Трудового кодекса РФ, то здесь согласно положениям указанным в статье ТК РФ ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы Вы вправе обратиться по вопросу предоставления Вам отпуска без сохранения заработной платы, с содержанием указанной статьи можете ознакомиться здесь:http://www.consultant.ru/docum...
Подробные пошаговые разъяснения Роструда РФ также можете посмотреть по следующей официальной ссылке:
Во вложении к ответу типовая форма заявления рекомендованная Рострудом РФ.