Каким договором можно оформить их взаимоотношения?

Здравствуйте, уважаемый  Клиент!

В данном случае Вы можете заключить договора аренды грузового авто с экипажем

ГК РФ Статья 632. Договор аренды транспортного средства с экипажем

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

В данном случае это более оптимально, чем договор возмездного оказания услуг. 

И в самом договоре прописывать уже сопутствующие условия-материальная ответственность арендодателя и т.д.

С уважением, Пархоменко Вадим.

добрый день. тогда просто составьте договор перевозки ст.785 ГК РФ

1. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
2. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

 Это распространенная форма договоров в таких ситуациях

Здравствуйте.

Исхожу из того, что

Ни физическому лицу, ни ИП не выгодно оформлять эти отношения трудовым договором.

Клиент

Да, из-за налога на доход физ.лиц и страховых взносов. Но даже если Вы и договор гражданско-правового характера заключите (хоть какой), то эту проблему не решите. 

Вы ИП -источник дохода для физ.лица, не являющегося ИП, поэтому в силу ст.226 НК РФ признаетесь налоговым агентом и обязаны удержать из его вознаграждения НДФЛ и перечислить его в бюджет, независимо от того, какой вид у Вас правоотношений. 

И страховые взносы тоже будете обязаны платить, при выплатах физ.лицу. -см. ст.419, ст.420 НК РФ. Исключение — страховые взносы не платятся, если заключен договор аренды т/с без экипажа. (по данному вопросу см. публикацию https://www.garant.ru/consult/...).

Если Вы хотите избавить себя и от НДФЛ и от взносов, то водитель должен иметь статус ИП или плательщика НПД (самозанятого). Если ИП, то страховые взносы он платит сам в фиксированном размере. Если будет самозанятым, то страховые взносы не платит — см.ст.15 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ

Здравствуйте!

Наиболее оптимальный вариант в данном случае — заключить договор аренды транспортного средства с экипажем.

Если физлицо не зарегистрировано в качестве самозанятого и не собирается, то налоги и страховые взносы будете платить как налоговый агент все равно Вы ( независимо от вида гражданско-правового договора).

При этом, во всех случаях, есть риск квалификации гражданского договора как трудового, учитывая, что Вы планируете привлекать водителя систематически и по Вашему усмотрению. Поэтому обратите особое внимание на условия договора, чтобы не подпадали под признаки трудовых отношений.