Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Списание ГСМ на арендованное ТС
ООО берёт в аренду ТС с экипажем у ФЛ, с фиксированной оплатой в месяц, для выполнения работ по доставке грузов с нашего склада - назовём это курьерской доставкой или просто перевозкой груза. Одно из условий - мы компенсируем израсходованное топливо ( ГСМ), то есть мы закупаем ГСМ у трейдеров по безналичному расчёту с НДС и заправляем ТС для выполнения работ.
Вопрос: каким образом, с точки зрения законности, правильно списывать закупленное топливо, чтобы к нам небыло вопросов со стороны контролирующих органов ( ИФНС, ОБЭП и так далее).
Наиболее правильно в данном ситуации прописать в договоре, что компенсация ГСМ в этом случае является частью арендной платы. Также в договоре предусмотреть порядок оформления путевых листов. То есть путевые листы оформляет арендодатель, а арендатору предоставляет их копии или отдельные экземпляры чтобы подтвердить расходы на оплату услуг аренды.
В этом случае все расходы будут признаваться без рисков в бухгалтерском и налоговом учете как арендные платежи по ст.264 НК РФ.
Вам в любом случае придется каким-то образом определять размер компенсации и подтверждать его маршрутом. Единственное, что можно здесь предложить — разаработать свой бланк листа. Упрощенный. Чтобы было проще заполнять данные документы. По правилам Форму путевого листа организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы.