Здравствуйте Евгения.
Нужен список нормативных документов, которые регламентируют ведение медицинской документации. Конкретно речь идет о врачебной деятельности,
Основной приказ которым установлены формы медицинской документации и порядок их заполнения, это Приказ Минздрава РФ от 15 декабря 2014 года N 834н:
Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению
http://docs.cntd.ru/document/4...
Также в отношении выдачи справок и медицинских заключений действуют положения Приказа Минздрава РФ от 14 сентября 2020 года N 972н:
Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений
http://docs.cntd.ru/document/5...
Также не запрещено использовать в части не урегулированной законодательством РФ, положения указанные в Приказе Минздрава СССР от 04.10.80 № 1030:
Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения
http://docs.cntd.ru/document/9...
еще более конкретно о проверке историй болезни вышестоящими должностными лицами и контролирующими органами.
Общие положения для проведения проверок уполномоченными органами и ведомствами, регулируются согласно Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ:
Статья 14. Порядок организации проверки
http://www.consultant.ru/docum...
При этмо она оформляется приказом (распоряжением) может носить плановый или внеплановый характер.
Далее порядок проверки основывается на положениях Приказа Минздрава РФ от 10 мая 2017 года N 203н "Об утверждении критериев оценки качества медицинской помощи", согласно которым следует что:
2.1. Критерии качества в амбулаторных условиях:
а) ведение медицинской документации
http://docs.cntd.ru/document/4...
Особенно интересуют частота дневниковых записей, осмотров совместно с зав.отделением, комиссионных осмотров. А также есть ли особые указания о кратности дневников для профиля «Психиатрия», с учетом того, что длительность пребывания в психиатрическом стационаре часто превышает общесоматические (терапия, хирургия) показатели.
Порядок регулируется в зависмости от виду учреждения здравоохранения, и регулируется согласно положениям указанным в Приказе от 21 марта 1988 года N 225 «О мерах по дальнейшему совершенствованию психиатрической помощи».
К примеру Приложение 1. Положение о психиатрической больнице следует что:
41. Результаты исследования психического, неврологического и соматического состояния больного, анамнестические (катамнестические) данные, предварительный диагноз, данные наблюдения, диагностические и лечебные назначения регистрируются и датируются в истории болезни.
Клинический диагноз в истории болезни выставляется лечащим врачом при проведении всех необходимых исследований и получении данных объективного анамнеза, формулировка диагноза приводится в соответствии с действующей статистической классификацией болезней, травм и причин смерти.
Все записи, сделанные врачом в истории болезни, скрепляются его личной подписью.
http://docs.cntd.ru/document/9...
Помимо приведенных выше общих для всех положений, соответствующие нормативные правовые акты принимаются в том числе на уровне региональных ведомств здравоохранения, должен быть такой и по Вашему субъекту РФ осуществления деятельности.
Приведу пример такого регионального порядка:
Правила ведения медицинской документации
9. Ведение врачом дневников (данных динамического наблюдения) должно осуществляться через 1-2 дня при отсутствии негативной динамики в состоянии пациента.
Полная редакция приведенного примера во вложении к ответу.
Также во вложении к ответу методический файл для использования.
Также следует обратить внимание на Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 мая 2012 г. N 566н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи при психических расстройствах и расстройствах поведения», но заданные вопросы Вами, он не регулирует.
Что касается осуществления проверок. Приказ Росздравнадзора от 10.07.2020 № 5974 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения по осуществлению государственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности»