Добрый день!
В соответствии со ст.313 ГК РФ кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом, если исполнение обязательства возложено должником на указанное третье лицо. Кредитор не обязан принимать исполнение, предложенное за должника третьим лицом, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично.
Оптимально в таких ситуациях заключать трехстороннее соглашение, где указывать порядок расчетов. Это снимает возможные риски со предъявления претензий третьей стороной по основаниям неосновательного обогащения продавца.
В любом случае бухгалтерия должна получить заверенные копии письма должника в адрес третьего лица (плательщика) о проведении платежа. Т.е. суть надо понимать характер взаимоотношений покупателя и третьего лица.Также целесообразно оформить акт сверки по завершении расчетов.
Да, все верно, можно оформить уведомление с подписью третьего лица, фактически исполняющего обязательство. Между тем, желательно, чтобы в назначении платежа было указано, что оплата производится за должника и по конкретному обязательству между кредитором и должником(во избежание рисков, связанных с тем, что третье лицо производит исполнение денежного обязательства именно за должника и в связи с заключением им сделки с кредитором, а не «по ошибке»).
Если вышеназванные сведения в назначении платежа не содержатся, то попросите дать пояснения плательщика в письменном виде, что оплата от __.___.2020 произведена за _______ по договору между ним и ООО-кредитором.