Какой процент голосов я должна получить для решения вопроса?

Живу в частном доме. Рядом с моим участком расположен МКД , в нем живут по договору найма дети сироты 46 КВ из 48 КВ. Пока собственником является ГУ Имущественный Фонд.

Я начала делать реконструкцию своего дома. Продолжение дома находиться на расстоянии 2.7 метра от границы наших участков с МКД. По существующему решению думы города расстояние должно быть 3 метра. Нужно согласие собственников на отступ с 3- х метров до 2- х метров. Реконструкцию делаю в пределах своего участка.

Реконструкция моего дома не нарушает нормы инсоляции, освещения и пожарной безопасности МКД.

Что нужно делать, оформить какие документы , чтобы получить согласие от собственников МКД на отступ от забора? Какой процент голосов я должна получить для решения вопроса? Достаточно ли письменного, заочного, ответа на согласие от Имущественного Фонда, который находится в другом городе и вряд-ли будет проводить собрание.