имеет ли право директор школы не выдать личное дело выпускнику 11 кл. Я окончил школу в этом году и хочу взять свое личное дело. Мне отказали, сославшись на то , что могут выдать только копию. Срок хранения личных дел 3 года
Здравствуйте Григорий!
В пункте 20 Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам, утвержденного Приказом Минобрнауки РФ от 22.01.2014 № 32, указано, что на каждого ребенка, зачисленного в образовательную организацию, заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы.
К сожалению, в этом нормативном документе не содержится обязательного требования о выдаче личного дела родителям выпускника по их заявлению.
Но, по сути после окончания школы личное дело выпускника образовательной организации не нужно, поэтому оно сдается в архив, а затем уничтожается.
Вопрос о выдаче личных дел выпускников разные образовательные организации в своих положениях о ведении личных дел учащихся регулируют по-разному. Одни, указывают, что выдаются родителям по их заявлениям, а не выданные сдаются в архив школы. Другие, что сдаются все личные дела в архив школы.
Между тем, личное дело учащегося состоит из документов, предоставленных его родителями при поступлении, и других персональных данных.
Поэтому, в силу ст. 14 Федерального закона «О персональных данных» личное дело после окончания школы должно быть выдано родителям выпускника по их заявлению либо выпускнику по его заявлению, так как указанные документы и персональные данные образовательной организации уже не нужны (нет цели обработки), и сдаются в архив школы.
Здравствуйте, Григорий,
В Вашей школе должен быть принят локальный акт, например положение о ведении личных дел обучающихся. В нем должно быть закреплены нормы о порядке выдачи личных дел. Как правило, личные дела выдаются совершеннолетним выбывшим обучающимся или родителям (иным законным представителям) несовершеннолетних выбывших обучающихся. Если дело не затребовано, передается в архив на хранение сроком на 3 года.
Пример такого акта Санкт-Петербургской школы по ссылке:
Возможно Вам отказали по причине несовершеннолетия? В таком случае личное дело выдадут Вашим родителям, ведь до 18 лет Вы не являетесь дееспособным.
В дополнение. Имеется Приказ Минобрнауки РФ от 12 марта 2014 года N 177 "Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности", в п. 8 которого указано, что при отчислении обучающего в порядке перевода:
8. Исходная организация выдает совершеннолетнему обучающемуся или родителям (законным представителям) несовершеннолетнего обучающегося следующие документы:
личное дело обучающегося;
Это при переводе в другой учебное заведение.
Аналогичного ведомственного нормативного акта о выдаче личного дела при окончании обучения, к сожалению, не нашел.
Ознакомьтесь с локальным актом школы (лицея), там должны быть отражены аналогичные положения при выбывании обучающегося (окончании обучения).
Здравствуйте Григорий.
имеет ли право директор школы не выдать личное дело выпускнику 11 кл. Я окончил школу в этом году и хочу взять свое личное дело. Мне отказали, сославшись на то, что могут выдать только копию. Срок хранения личных дел 3 года
Порядок отчисления из образовательной организации регулируется федеральным законом, и его норма не предусматривает выдачу личного дела обучающемуся.
В силу положений Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ Статья 61. Прекращение образовательных отношений из которого следует что:
1. Образовательные отношения прекращаются в связи с отчислением обучающегося из организации, осуществляющей образовательную деятельность:
1) в связи с получением образования (завершением обучения);
При этом личное дело заведенное на ученика не является его делом, это дело которое принадлежат образовательной организации в целях учета и регистрации данных на обучающегося, следует это иметь в виду это из номенклатура дел, порядок в отношении которой регулируется согласно разъяснениями указанным в Письме Министерства образования и науки РФ от 20 декабря 2000 года N 03-51/64:
[О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях]
А потому могут выдать на руки лишь только заверенные образовательной организацией копию личного дела, заверенная копию печатью и подписью руководителя будет иметь такую же юридическую силу как и подлинник. Нужно подать для этого письменное заявление и получить заверенную копию личного дела.
Личное дело учащимся не выдается, исключение лишь когда он переводится из одной школы в другую т.е. для передачи в новую школу, но и там оно все равно попадает в другую школу и в ней же в последующем остается.
В пункте 20 Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам, утвержденного Приказом Минобрнауки РФ от 22.01.2014 № 32
Перфильев Сергей
И каким образом приведенный приказ касается ситуации указанной в вопросе.
Клиента интересует возможность получения личного дела при его отчислении из общеобразовательной организации, а не приема в нее чего и касается данный приказ, то что дело заводится при приеме клиент и сам знает его это не интересует. Приведенный приказ к ситуации клиента не относится и ее не регулирует.
Возможно Вам отказали по причине несовершеннолетия? В таком случае личное дело выдадут Вашим родителям, ведь до 18 лет Вы не являетесь дееспособным.
Ненашев Дмитрий
Не по этой причине, личное дело вообще не выдается, не вводите клиента в заблуждение.
Поэтому, в такой ситуации, если в положении о ведении личных дел Вашей школы нет нормы о выдаче личных дел выпускникам, то обращайтесь к директору школы с заявлением о выдаче личного дела на основании ст. 14 Федерального закона «О персональных данных».
Если Вы еще являетесь несовершеннолетним, то заявление должны подать родители, как Ваши законные представители.