Могу ли я так вести документооборот?
Здравствуйте. Занимаюсь производством и продажей пиломатериала и дров. Договора для юридических лиц на 98% типовые, поэтому решил сделать счёт-договор с указанием цены и основных условий, по которым оплата счета означает согласие и заключение договора дистанционно.
Т.к. договор на 3 страницы, то остальные условия я вынес в pdf файл и разместил на сайте, а в счет-договоре указал ссылку на условия договора и написал, что доп. условия на сайте являются неотъемлемой частью счёт-договора (так делают банки).
Т.к. иногда бывают отклонения по условиям счет-договора (сроки, хранение, доставка), то, чтобы не составлять доп. соглашение, в счет договоре я указал, что все доп. условия могут оговариваться сторонами по электронной почте, которая указана в счёт договоре. И условия, оговоренные по электронной почте до оплаты, являются неотъемлемой частью договора, и имеют приоритет над основными условиями счёт договора в случае противоречия. При условии, что обе стороны в переписке согласились на указанные доп. условия.
Насколько мои действия законны и имеют силу? Могу ли я так вести документооборот?
Идея заключается в том, чтобы максимально сократить бумажную "волокиту" и сократить время, затрачиваемое на подготовку, подписание и обмен бумажными договорами.
Вот пример счет договора по ссылке https://drova72.ru/a/files/pay_contract_26019.pdf?t=1591713061
В тексте есть ссылка на доп условия на сайте. Они же доступны по ссылке https://drova72.ru/doc/usloviya.pdf
- pay_contract_26019.pdf
- usloviya.pdf
Полагаю, что нет никаких оснований считать формулировку условий договора в таком порядке противоречащей гражданскому законодательству.
На мой взгляд, из таких условий, когда идёт отсылка к договоренностям по электронной почте (с указанием конкретных адресов электронной почты), очевидно следует, что имеется в виду, а именно, что приоритет отдается условиям, оговоренным в переписке.
В любом случае, в случае возникновения спора относительно достигнутых сторонами договора его условий, то будут применяться правила ГК РФ о толковании договора:
Можно ли ссылаться на факт оплаты счета как согласие с условиями и заключение договора?
Может ли скидка в счет-договоре записываться с отрицательным числом (генерируется системой автоматически)?
Да, факт оплаты как раз и является подтверждением заключения договора. То есть осуществляя оплату, контрагент акцептует оферту.
Что касается скидки с отрицательным значением, то закону это не противоречит, но наверно будет вызывать дополнительные вопросы у контрагентов.