Здравствуйте. Сложилась такая ситуация - сотрудник погиб при пожаре, родственников, которых бы принесли свидетельство о смерти нет. То есть уволить сотрудника пока невозможно. Скажите можно ли на время отсутствия погибшего работника принять другого?
Светлана, добрый день.
сотрудник погиб при пожаре, родственников, которых бы принесли свидетельство о смерти нет.Светлана
У него нет вообще родственников?
Вы самостоятельно за дубликатом свидетельства о смерти не обращались?
Добрый день, Светлана.
Возможно заключение срочного трудового договора.
В силу ст. 59 ТК РФ
Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
Учитывая, что вы знаете о гибели работника, то впоследствии можете обратиться в ЗАГС для информирования о смерти и получении свидетельства о смерти.
Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, на который возложены полномочия в соответствии с пунктом 2.2 статьи 4 настоящего Федерального закона, обязаны:
супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти илииным образом информированное о наступлении смерти;
Здравствуйте Светлана.
Сложилась такая ситуация — сотрудник погиб при пожаре,
В соответствии со статьей ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора следует что:
Основаниями прекращения трудового договора являются:
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);
К таким обстоятельствам относится и смерть работника, но оно должно иметь документальное подтверждение, при отсутствии такового работодатель не может прекратить трудовые правоотношения по данному основанию.
Я Вам рекомендую здесь руководствоваться разъяснениями Роструда РФ, которые им были даны по официальной ссылке:
Действия работодателя при расторжении трудового договора в связи со смертью работника
Т.е. без свидетельства о смерти, уволить Вы его по данному факту не можете никак, хотя фактически трудовые правоотношения в силу закона не продолжаются, ведь по факту он умер, а значит прекращены его как права так и обязанности в рамках этих трудовых правоотношений.
Согласно положениям Приказа Министерства юстиции РФ от 28 декабря 2018 года N 307 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации" следует что:
2. Заявителями являются:
1) граждане Российской Федерации;
при государственной регистрации смерти: должностное лицо медицинской организации… если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации;
должностное лицо органа дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица
78.29. Специалист выдает заявителю оформленное свидетельство о смерти. http://docs.cntd.ru/document/5...
Из чего следует, что в данной ситуации Вам следует выяснить какая организация из указанных выше в административном регламенте, в таком случае здесь вправе подать соответствующее заявления и получить свидетельство о смерти, возможно что оно уже оформлено и Вам смогут выдать его заверенную копию, если же они не обращались, то должны это сделать и оформить свидетельство о смерти.
Скажите можно ли на время отсутствия погибшего работника принять другого?
Формально нельзя на эту же должность, так как трудовые правоотношения не прекращены, получится что у Вас по одной должности согласно штатному расписанию проходят два работника, в установленном законом порядке, необходимо чтобы факт смерти был подтвержден — свидетельством о смерти работника.
Необходимо решать вопрос с надлежащим оформлением прекращения трудовых правоотношений с умершим работником, тогда появятся все основания предусмотренные трудовым законодательством РФ для приема на это место нового работника.
Но есть выход, введите еще одну аналогичную в штатное расписание, у Вас будет их две и примите нового работник ана нее, соответственно из фонда оплаты труда средства на выплату ему заработной платы пойдут с должности фактически умершего работника, с которым Вы уже и будете решать вопрос касающийся увольнения в связи с его смертью, после чего сможете данную вторую ненужную должность попросту сократить, платить там тоже никому не придется по понятным причинам.
Также дополнительно разъяснения по следующей ссылке:
Сокращение численности или штата?
Вы можете это сделать при долгосрочном отсутствии данного работника.
на это обращено внимание в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1552-6
в силу которого
При этом если нет уверенности в том, что родственники умершего представят свидетельство о смерти, вы можете оформить его самостоятельно, после чего произвести увольнение.
Для получения повторного свидетельства о смерти с целью увольнения данного работника, Вы можете подать заявление в ЗАГС или в МФЦ.
К заявлению прилагаются следующие документы:
— доверенность вашему работнику, который подает документы и соответственно получает свидетельство;
— трудовой договор с умершим работником;
— подтверждение уплаты госпошлины.
Право на получение свидетельства о смерти вытекает из положений ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Выдать свидетельство смогут при условии оформления актовой записи о смерти.
Как отмечено в приказе
Минюста России от 19.08.2016 N 194
«Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ „Об актах гражданского состояния“ право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния» в части касающихся документов
После получения свидетельства о смерти Вы увольняете работника по ст. 83 ТК РФ
Датой прекращения трудового договора в этом случае считается дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти.