Валерия Валерьевна, здравствуйте.
Главному бухгалтеру необходимо прояснить, является ли указанная работа сверхурочной, либо Миронов работает в режиме ненормированного рабочего дня.
Если в трудовом договоре с работником Мироновым было зафиксировано условие о режиме ненормированного рабочего дня (согласно ч.2 ст.57 ТК РФ), то таким образом, подписав договор, работник соглашается с положением о ненормированном рабочем дне. В таком случае работа, выполняемая в режиме ненормированного рабочего дня, не оплачивается, вместо этого работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех рабочих дней (ч.1 ст.119 ТК РФ). Приказ, соответственно, не нужен.
Если Миронов не работает в режиме ненормированного рабочего дня, следует иметь в виду следующее.
Согласно ч.1 ст. 99 ТК РФ под сверхурочной работой понимается работа, производимая работником по инциативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за весь учетный период. Ключевым понятием здесь является по мысли законодателя фраза «по инициативе работодателя».
Встает вопрос, может ли Миронов доказать каким-либо образом, что это инициатива работодателя, а не его личная? Суды встанут на сторону Миронова, даже если нет письменного приказа, но найдутся доказательства устных распоряжений руководства работать сверхурочно. В этом случае организации все равно придется оплатить труд работника, но она будет еще и оштрафована за нарушение порядка привлечения работника к сверхурочной работе, так как продолжительность такой работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст 99 ТК РФ). Исходя из заявления работника, можно заключить, что он проработал подряд 3 дня с переработкой по 4 часа в каждый из этих дней. Из этого следует, что даже при наличии инициативы работодателя, издавать приказ о такого рода переработке он не имел права (возможно, поэтому приказа и нет?).
При этом, порядок оплаты сверхурочного труда сохраняется даже при нарушении работодателем порядка привлечения к нему сотрудника (письмо Роструда от 23.06.2005 №956-6-1), а именно — полуторный размер за первые 2 часа и двойной размер за каждый последующий час (ст. 152 ТК РФ).
Таким образом, необходимо уточнить: а)работал ли Миронов в режиме ненормированного рабочего дня в 2018 г; б)по чьей инициативе переработал Миронов в период с 20 по 22 ноября 2018 г, и если не по своей, способен ли он это чем-либо реально доказать. Исходя из этих ответов строить дальнейшую модель поведения.
Спасибо большое