Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как начислять северный стаж
Здравствуйте, я работадатель, как можно начислять северный стаж местным сотрудникам при найме на работу? При условии, что юр.адрес компании в г.Омск, а в Новом Уренгое у нас обособленное подразделение!
Здравствуйте, Андрей!
При условии, что юр.адрес компании в г.Омск, а в Новом Уренгое у нас обособленное подразделение!
Андрей
Согласно статьи 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж. Поэтому в трудовой книжке должна быть запись об осуществлении трудовой деятельности в районе Крайнего Севера.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»:
3. Заполнение сведений о работе
3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии илиназначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Следовательно, в трудовом договоре также должно быть прописано место работы в обособленном подразделении, поскольку является СУЩЕСТВЕННЫМ условием, влияющем и на заработок и на пенсионное обеспечение.
Здравствуйте Андрей.
Здравствуйте, я работадатель, как можно начислять северный стаж местным сотрудникам при найме на работу? При условии, что юр.адрес компании в г.Омск, а в Новом Уренгое у нас обособленное подразделение!
Не совсем понятно что Вы имеете в виду.
Если районный коэффициент и надбавку к заработной плате, то в соответствии со статьей ТК РФ Статья 317. Процентная надбавка к заработной плате следует что:
Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях. http://www.consultant.ru/docum...
В соответствии со статьей ТК РФ Статья 316. Районный коэффициент к заработной плате следует что:
Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
В соответствии с Законом РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 N 4520-1 Статья 10. Районный коэффициент к заработной плате, пособиям, стипендиям и компенсациям следует что:
Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, пенсий по государственному пенсионному обеспечению, пособий, стипендий и компенсаций лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации
.
Т.е. работодатель у которого головное отделение находится в Омске, все равно обязан предоставлять работникам обособленного подразделения надбавку если они фактически выполняют работу в районе Крайнего Севера.
Указанное подтверждается в том числе разъяснениями Роструда РФ в Письме от 29 июня 2011 года N 1891-6-1 «О применении районных коэффициентов» из которого следует что:
В связи с этим районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате применяются, а дополнительные отпуска за работу в районах Севера и приравненных к ним местностях предоставляются по месту фактической работы независимо от места нахождения работодателя, с которым работник заключил трудовой договор.
Согласно действующему Постановлению Совмина СССР от 03.01.1983 N 12, Ямало-Ненецкий автономный округ, относится к районам Крайнего Севера. -http://www.consultant.ru/docum...
Пока Правительством РФ не установлены единые коэффициенты, они применяются согласно положениям Информационного письма Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ от 09.06.2003 N 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда РФ от 19.05.2003 N 670-9, ПФ РФ от 09.06.2003 N 25-23/5995 «О размерах районных коэффициентов, действующих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для рабочих и служащих непроизводственных отраслей, установленных в централизованном порядке», следует что:
5. Районы, где к заработной плате работников применяется коэффициент в размере 1,50:
Ямало-Ненецкий автономный округ — вся территория автономного округа;
Дополнительные разъяснения также даны по ссылке:https://base.garant.ru/5588849...
Примерный расчет:
Районный коэффициент — 1,5.
Размер заработной платы 51 000 р. с районным коэффициентом:
51 000 × 1,5 = 76500.
Итого после применения налогообложения с учетом районного коэффициента Иванов И.И. получит:
76500 – 13 % (НДФЛ) = 66555 рублей.
Также в соответствии с Законом РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 N 4520-1 Статья 11. Процентная надбавка к заработной плате следует что:
Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях.
Для этой надбавки применяются разъяснения указанные в Приказе Минтруда РФ от 22 ноября 1990 года N 2 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами», из которых следует что:
16. Процентные надбавки начисляются на заработок (без учета районного
коэффициента и вознаграждения за выслугу лет) в следующих размерах:
б) в остальных районах Крайнего Севера — 10% заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 10% за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении шестидесятипроцентной надбавки — 10% заработка за каждый последующий год работы до достижения 80% заработка, но не выше 320 рублей в месяц (вводится с 1 января 1991 года);
в этом же приказе приведены и примеры расчетов.
Соответственно порядок расчета заработной платы должен быть закреплен локальными актами работодателя, положением об оплате труда, а также в коллективном договоре, также данные условия можно включить в трудовые договоры заключаемые с работниками.
С локальным актом и коллективным договором работников необходимо ознакомить под роспись.
В соответствии со статьей ТК РФ Статья 135. Установление заработной платы следует что:
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В соответствии со статьей ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу следует что:
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Также не стоит забывать и дополнительном отпуске для таких работников, закрепленном положениями статьи ТК РФ Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск из которой следует что:
Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня,
что также должно быть отражено в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и трудовых договорах заключаемых с работниками.
Если вести речь о подтверждении стажа работы в случае обращения в дальнейшем работников по вопросам связанным с назначением им пенсионного обеспечения, то здесь следует обратиться к положениям Федерального закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 N 400-ФЗ Статья 32. Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии отдельным категориям граждан из которых следует что:
1. Страховая пенсия по старости назначается ранее достижения возраста, установленного статьей 8 настоящего Федерального закона, при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 следующим гражданам:
6) мужчинам по достижении возраста 60 лет и женщинам по достижении возраста 55 лет (с учетом положений, предусмотренных приложениями 5 и 6 к настоящему Федеральному закону), если они проработали не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях и имеют страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет.
Согласно положениям Приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 28 ноября 2014 года N 958н «Об утверждении перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению», из которых следует что:
6. Для назначения страховой пенсии по старости необходимы документы:
а) подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж,правила подсчета и подтверждения которого утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года N 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»
http://docs.cntd.ru/document/4...
А согласно положениям Постановления Правительства РФ от 2 октября 2014 года N 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» следует что:
11. Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее — трудовая книжка).
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Дополню: значит в трудовой книжке должно быть прописано кроме юр. организации и название обособленного подразделения и место его нахождения «Район Крайнего Севера» — обязательно. Аналогичная запись и в трудовом договоре, чтобы было понятно, что трудовая деятельность осуществляется в районе крайнего Севера. Приложу для примера 1 лист ТД.
Исходя из изложенной выше мной позиции, работникам принятым в обособленное подразделение в районе Крайнего Севера, будет идти страховой стаж для досрочной пенсии по старости, согласно подпункта 6 пункта 1 статьи 32 ФЗ-400, если Вы это имели ввиду, для чего учесть северный стаж.
Увидеть учет стажа можно будет в ИЛС на сайте ПФР, где будет указан стаж по изложенным выше основаниям.
Кроме того, на всех работников, в первую очередь принимаемых на работу, в электронном виде сейчас подается форма СЗВ-ТД, где Вы и показываете северный стаж.