Увольнение работника, с которым нет ТД

Question

При трудоустройстве работник не подписал ТД, а кадровик это пропустил (фирма небольшая) При этом сейчас складываются обстоятельства, когда работник перестал приносить пользу компании. Есть основания для того, чтобы расстаться (прогулы). Однако работник был допущен к бухгалтерским документам, и может нанести ущерб. Как максимально безболезненно расстаться с работником?

Анастасия Климина · Answer

Здравствуйте. Согласно ст 67 ТК РФ Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя . Таким образом, если вы планируете его увольнять, это придется делать по всем правилам трудового законодательства. Так, согласно ст. 81 Прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) Необходимо правильно его оформить, составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме, взять обьяснительную, убедиться, что отсутствовали уважительные причины

Анна Гурина · Answer

Алексей, добрый день! Согласно ч. 3 ст. 16 ТК РФ Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. Несмотря на то, что трудовой договор в письменной форме не заключен, между работодателем и Вашим работником возникли трудовые отношения, т.е. обе стороны должны руководствоваться трудовым законодательством, в т.ч. ТК РФ, и соблюдать его положения. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). То, что с работником не был залючен трудовой договор в письменной форме, это нарушение, за которое полагается штраф по ч. 4 ст. 5.27 ТК РФ: Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора... - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. Прогул это уже нарушение со стороны работника, которое должно быть документально зафиксировано работодателем, в т.ч. в табеле рабочего времени отмечены прогулы, затребована объяснительная с работника. Учитывая, что у Вас имеется нарушение требований ТК РФ, полагаю, стоит договориться с работником об увольнении. Или же увольняете за прогул при соблюдении порядка применения дисциплинарных взысканий согласно со ст. 193 ТК РФ, но не факт, что работник не обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя по поводу неоформления трудового договора в письменной форме, кроме этого наверняка работник не был ознакомлен с локальными актами работодателя, что также является нарушением ТК РФ.

Дарья Горлова · Answer

Добрый день! Даже при отсутствии заключенного договора отношения между работником и компанией будут квалифицированы как трудовые. ст. 67 ТК РФ Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя . У Вас два пути: оформить трудовой договор (прописав условие о конфиденциальности в обязательном порядке) и далее увольнять в связи с нарушением трудовой дисциплины. Второй: оформить трудовой договор (также помня о конфиденциальности) и далее его расторгнуть по соглашению сторон. Второй вариант менее конфликтный и сам факт прогулов будет выступать в пользу данного варианта, что позволит решить конфликтную ситуацию миром.