Как и какие оформить документы в соответствии с ч 6 ст 39 ФЗ "Об образовании"?

Здравствуйте Ирина.

 я действительно отношусь к категории лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя

В соответствии с 

Федеральным законом «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.1996 N 159-ФЗ:

Статья 1. Понятия, применяемые в настоящем Федеральном законе
 

Для целей настоящего Федерального закона используются понятия:

дети-сироты — лица в возрасте до 18 лет, у которых умерли оба или единственный родитель;
дети, оставшиеся без попечения родителей, — лица в возрасте до 18 лет, которые остались без попечения единственного родителя или обоих родителей в связи с лишением их родительских прав, ограничением их в родительских правах, признанием родителей безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), объявлением их умершими,
лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, — лица в возрасте от 18 до 23 лет, у которых, когда они находились в возрасте до 18 лет, умерли оба или единственный родитель, а также которые остались без попечения единственного или обоих родителей и имеют в соответствии с настоящим Федеральным законом право на дополнительные гарантии по социальной поддержке;

лица, потерявшие в период обучения обоих родителей или единственного родителя, — лица в возрасте от 18 до 23 лет, у которых в период их обучения по основным профессиональным образовательным программам и (или) по программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих умерли оба родителя или единственный родитель;

Т.е. федеральный  закон определяет несколько категорий, Вы выходит относитесь насколько я понял исходя из  вопроса к - лицам, потерявшие в период обучения обоих родителей или единственного родителя.

В соответствии с

Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ:

Статья 39. Предоставление жилых помещений в общежитиях

6. Организация, осуществляющая образовательную деятельность, вправе снизить размер платы за пользование жилым помещением (платы за наем) и (или) размер платы за коммунальные услуги в общежитии для обучающихся или не взимать такую плату с отдельных категорий обучающихся...

Следует обратить внимание на понятие — вправе, т.е. понятия — обязана в законе не указано. а значит это право образовательной организации.

Также согласно разъяснениям указанным в Письме

МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 2 октября 2013 года N ВК-573/09

«О порядке оплаты за проживание в студенческом общежитии»

Организация, осуществляющая образовательную деятельность, вправе снизить размер платы за пользование жилым помещением и коммунальные услуги в общежитии для обучающихся или не взимать ее с отдельных категорий обучающихся в определяемых ею случаях и порядке. Кроме того, жилые помещения в специализированном жилищном фонде образовательной организации предоставляются бесплатно и в первоочередном порядке следующим категориям обучающихся:

1) детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

http://docs.cntd.ru/document/4...

Т.е. согласно разъяснения Министерства образования и науки РФ,  в обязательном порядке  бесплатно предоставляются общежития детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

А это отдельные категории согласно статье 1 приведенного выше Федерального закона «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» от 21.12.1996 N 159-ФЗ.

Всем остальным категориям образовательная организация  вправе установить такую льготу, что должно быть урегулировано локальным актом (порядком или положением)  принятым самой образовательной организацией.

А как видно из приведенных разъяснений, именно для тех для кого я обязательном порядке предоставляются бесплатно — лица потерявшие в период обучения обоих родителей или единственного родителя, к сожалению не указаны, следовательно для данной категории обучающихся образовательная организация вправе определить такую льготу, приняв соответствующий локальный акт, положение например, т.е. это право образовательной организации, а не обязанность.

Как и какие нужно оформить документы об освобождении от платы за общежитие в соответствии с частью 6 статьи 39 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ? Кому нужно эти документы предъявить? 

Вам необходимо для начала подать письменное заявление на имя ректора, с просьбой разъяснить принятый в образовательной организации внутренний порядок по предоставлению льготы по оплате общежития, с указанием его реквизитов и положений, в заявлении просить предоставить Вам данную льготу если внутренним локальным актом образовательной организации такая мера поддержки  предоставляется  лицам потерявшие в период обучения обоих родителей или единственного родителя,  и произвести перерасчет оплаты за общежитие за два месяца с возвратом уплаченной ранее суммы.

К заявлению приложить копию св-ва о рождении, копи св- ва смерти родителя. по требованию предоставить оригиналы для ознакомления с ними сверки  копий с оригиналами.