Как проверить факт подачи заявления в отношении меня?

Добрый день! После подачи заявления на досрочную пенсию был вычтен трудовой стаж и отказлнно с указанием причины. Был не согласен с не учётом ученического стажа. Подал обращение получил такой ответ. Правомерно ли это?

Апелляционный суд (Нижегородский областной суд) не вносит документы и обращения в электронную карточку уголовного дела на ГАС "Правосудие". Была подана жалоба в порядке ст.125 УПК РФ на ответ Следственного Управления Следственного Комитета РФ по Нижегородской области. И суд первой инстанции, и суд апелляционной инстанции (было судебное заседание) отказали в удовлетворении жалоб. Суд апелляционной инстанции (областной суд) не внёс документы по делу и обращений в электронную карточку, данные о движении дела - частично. Суд первой инстанции внёс только документ - постановление, обращения не внесены. Плюс к этому суд первой инстанции внёс мои данные с ошибкой изначально: вместо статуса "заявитель" мой статус там был указан как "лицо, в отношении которого поступил материал" (во вкладке "стороны дела"). В деле суда апелляционной инстанции мой статус уже отобразился как "подсудимый" на первой странице (и они отвечают, что данные вносятся в систему судом первой инстанции во время поступления жалобы). Бумажные документы прислали почтой, в электронных карточках уголовных дел информация неполная и частично недостоверная (неверные статусы). Какой суд должен вносить данные и решение по апелляционной жалобе (уголовное дело)? На какие законы и нормы ссылаться при подаче заявлений/жалоб по данному вопросу?