Требуется ли дополнительная справка о том, что имя и фамилия в справке на латышском языке пишутся не так, как на русском?

Добрый день! У нас возникла следующая ситуация: при заполнении анкеты на РВП в Сахарово, работник посоветовал взять дополнительную справку о том, что, что так как имя и фамилия в справке о несудимости на латышском языке не написана так как в паспорте (а это грамматически невозможно, тк имя и фамилия в справке в дательном падеже, а не в именительном. В нотариальном переводе Фамилия и имя как раз переведены как положено, и с учетом соответствуют нотариальному переводу ФИ в паспорте). Надо ли действительно подтверждать справкой, что в латышском языке Фамилия и Имя склоняются и конечно окончания пишутся по разному? А для чего тогда нотариальный перевод справки, где в итоге фамилия и имя полностью соответствуют паспортному нотариальному переводу? На мой вопрос: зачем? Мне ответили, что сотрудник может просто подумать, что имя и фамилия на латышском не соответствует в паспорте на латышском, те буковки в конце не те? А зачем перевод нотариальный? В этом же и есть суть перевода, что сотрудник не знает языка, и мы предоставляем перевод. Пример: 1. в паспорте написано -«IVANOVS» (именительный падеж/ нот. перевод ИВАНОВC ); 2. в справке — «izdot IVANOVAI» (фамилия на латышском языке грамматически в другом падеже/ а в переводе переводчик специально перевел фразу, чтобы фамилия была в именительном падеже: «справка выдана на имя ИВАНОВC») -и вот в итоге, мы должны подтвердить, что если фамилия в именительном падеже IVANOVS, то в дательном IVANOVAI. Это о чем вообще? Помогите с этим кошмаром, пожалуйста. Спасибо (вопрос срочный).