Можно ли изъять из архива ПНД мед карту? И чем грозит такой архивный документ в будущем?

см. Приказ Минздрава РФ от 31.12.2002 N 420 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для психиатрических и наркологических учреждений» 

В приложении №3 к Приказу указывается, что если больной «не обратился за помощью в течение года», то наблюдение прекращается.

То есть по сути если я например пойду поступать в институт, или же на работу, (а там нужно все диспансеры обойти обязательно) то мне диспансер напишет такую же справку как и всем остальным? Что то вроде — на учете не состоит… Или же там будет упомянуто что когда то состоял? И могу ли я занимать руководящие посты? 

Вы на учете не состоите — вам это и напишут.

Никто архив запрашивать не будет, отвечают по актуальным сведениям.

Руководящие посты можете занимать. Вопросы со здоровьем тут быть могут, но именно на момент трудоустройства на определенные работы и именно состояния сейчас, а не когда то давно в прошлом.

Что касается возможности владеть оружием на основании медицинских показаний, то в этих целях проводится процедура медицинского освидетельствования, которая установлена Приказом Министерства здравоохранения РФ от 30 июня 2016 г. № 441н «О порядке проведения медицинского освидетельствования на наличие медицинских противопоказаний к владению оружием и химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов», в п.23 которого, в частности указано, что  в случае выявления в ходе осмотра врачом-психиатром у освидетельствуемого симптомов и синдромов заболевания, при наличии которого противопоказано владение оружием, освидетельствуемый направляется на психиатрическое освидетельствование врачебной комиссией медицинской организации, уполномоченной на то федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения или органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере здравоохранения, в соответствии со статьей 6 Закона Российской Федерации от 2 июля 1992 г. № 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 33, ст. 1913, 2013, № 48, ст. 6165).

При отказе освидетельствуемого от прохождения указанного психиатрического освидетельствования справка по результатам осмотра врачом-психиатром не выдается.

При этом в силу п.24:

24. Справки по результатам осмотров врачом-психиатром, врачом-психиатром-наркологом и врачом-офтальмологом оформляются в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 2 мая 2012 г. № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 мая 2012 г., регистрационный № 24366).

Как видите, при медицинском освидетельствовании на право ношения оружия врач проводит осмотр, оценивает текущее состояние лица, претендующего на ношение оружия, и если на учете в психоневрологическом диспансере Вы не состоите (при подтвержденном диагнозе), то опасаться, что некие архивные записи в старой медицинской документации повлияют на Вашу дальнейшую жизнь, причин нет.

Похожая ситуация и с трудоустройством.

В свою очередь, в соответствии с п.9  Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 2 мая 2012 г. N 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»:

9. Справки могут содержать следующие сведения:

г) о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, результатах медицинского обследования и (или) лечения;

При этом согласно п.26 медицинское заключение об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием оформляется врачом медицинской организации,  на основании, в частности,  справки врача-психиатра,  в присутствии освидетельствуемого. Срок действия медицинского заключения об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием для получения лицензии на приобретение оружия составляет один год со дня его выдачи.

Как видим при медицинском освидетельствовании ( и в целях ношения оружия, и в целях трудоустройства и т.п.), врачам интересно Ваше текущее состояние, нет ли каких-либо заболеваний на данный момент.