Здравствуйте, Иван!
В Вашем случае достаточно заключить договор в простой письменной форме, нотариальное удостоверение и государственная регистрация такого роджа договорам в соответствии с законодательством не требуется
В соответствии с положениями ч. 2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
Перед заключением договора Вам необходимо запросить у своего партнера документы подтверждающие его личность и статус.
Экземплярами подписанного договора лучше всего обменяться по обычной почте заказными письмами с уведомлениями о вручении.