Что делать с документами и печатью ООО после ликвидации? Какая ответственность?

Question

Добрый день. В августе этого (2019) года ликвидировали ООО в добровольном порядке по ст. 61-64 ГК РФ за ненадобностью. Долгов перед бюджетом и перед третьими лицами, на момент ликвидации, не было. Создана (зарегистрирована) ООО было в феврале 2010 года в Москве. Вопрос: Что, в соответствии с законом РФ, делать с документами и с печатью организации после исключения ООО из ЕГРЮЛ? И какая предусмотрена ответственность за несоблюдения этих требований? P.S.: Никаких договоров с архивами, как частными, так и государственными, у нас нет. В интернете информация по данному вопросу разнится от «ответственности нет — документы можно выбросить» до «уголовной ответственности (п. 1 ст. 325 УК РФ за сокрытие (уничтожение) официальных документов)».

Александр Новожилов · Answer

Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ(ред. от 23.04.2018) «Об обществах с ограниченной ответственностью» не предусмотрена обязанность учредителей или руководителей Общества хранить документы после его ликвидации либо сдавать документы на хранение. Я бы рекомендовал уничтожить печать Общества, чтобы ею не смогли воспользоваться третьи лица в мошеннических целях (составить документы задним числом). Учредителям либо руководителю Общества рекомендую на всякий случай хранить документы в течении трёх лет (общего срока исковой давности согласно ч. 1. ст. 196 ГК РФ) с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации Общества. После этого срока документы можно уничтожить. .

Олег Васев · Answer

Здравствуйте. Вам надо провести инвентаризацию документов. Те документы, что уже с истекшим сроком хранения да можете уничтожить. А те, что ещё не истекли, подлежат сдаче в государственный архив. Никаких договоров с архивами, как частными, так и государственными, у нас нет. Ivan надо заключать договор, лучше документы хранить примерно года 3-4 после ликвидации. В части же печати Вы сами можете её уничтожить по акту с участием членов комиссии, которая была собрана для процедуры ликвидации общества с ограниченной ответственностью. В акте потом подписываются все члены комиссии. Или же можете обратиться в специализированную фирму, которая и уничтожит печать.В части же документов также согласно ст. 23 НК РФ 1. Налогоплательщики обязаны: 8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом; также вот информация по печати https://www.law-russia.ru/articles/poryadok-unichtozheniya-pechatey-pri-likvidatsii-firm/

Владимир Балашов · Answer

Здравствуйте. Печать можно просто уничтожить- этого ооо уже нет. По логике конечно можно в приказах ДО ликвидации ооо это отразить- но если оно уже ликвидировано- смысла нет в этом. А документы какие? По сотрудникам- должны конечно сдаваться в архив, но делают это конечно далеко не все и не всегда. Пунктом 1 ст. 61 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации). Учитывая изложенное, полагаем, что после внесения записи в единый государственный реестр налогоплательщиков о прекращении существования юридического лица налоговый орган не может проводить налоговую проверку такого юридического лица. В силу пп. 8 п. 1 ст. 23 Кодекса налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Кроме того, сообщаем, что Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, разработанным в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Письмо Минфина РФ от 29.07.2011 N 03-02-07/1-267 Сдача документов в архив производится учредителями по договору с архивом. Это на счет установленных перечнем документов- в 1 очередь по личному составу. Бухгалтерские — какие остались- лучше хранить у себя- в течении 4х лет минимум. Малоли какая ситуация может быть.

Геннадий Кураев · Answer

Здравствуйте, Иван. Документы по личному составу а также документы, срок хранения которых не истек подлежат передаче в архив. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Статья 23. Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами 10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Печать подлежит уничтожению с актированием данного факта. Ответственность за несоблюдение требований возможна как административная по статье 13.20 КоАП и уголовная по статье 325 УК РФ, если будет установлена корыстная или иная личная заинтересованность в сокрытии печати организации. Кодекс РФ об административных правонарушениях Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.25 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей. Уголовный кодекс Статья 325. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей либо похищение акцизных марок, специальных марок или знаков соответствия 1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, - наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года. С уважением! Г.А. Кураев

Юрий Колковский · Answer

Здравствуйте. Нет, выбросить Вы их не можете поскольку имеется Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, в ст. 3 которого прямо указана обязанность на передачу документов согласно срокам хранения в архивные учреждения. 10. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства. Исходя и наличия такой обязанности и учитывая, что неисполнение ее может привести к предъявлению претензий к учредителям и ликвидатору (ликвидационной комиссии) я бы рекомендовал произвести передачу указанных документов в архив по месту нахождения общества. В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и документы временного срока хранения (до 10 лет), сроки хранения которых не истекли. В соответствии с законом «Об архивном деле в РФ», упорядочение архивных документов ликвидируемой организации является обязанностью ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего. То есть подготовка архивных документов (постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу) Ваша организация выполняет самостоятельно и за свой счет. Печать можно уничтожить после сдачи ликвидационного баланса.