Здравствуйте Нелли.
Если они работают в иностранной компании, необходимо в любом случае предоставить трудовую книжку (либо заверенную копию по месту работы, либо оригинал и обычную копию для сверки с оригиналом), а также справку с места работы отца о том, что там отпуск по уходу за ребенком не назначался и пособие не выплачивалось. при этом достаточно предоставить справку в произвольной форме заверенную подписью руководителя и печатью организации.
На маму ребенка достаточно копии и подлинника трудовой книжки, о том что она не работает и справки из соцзащиты по месту жительства что ей там как неработающей пособие по уходу не назначалось.
Если мама работает, справку со своего места работы о том, что отпуск был прекращен с выплатой пособия по уходу за ребенком соответственно.
Бабушке, если она хочет взять отпуск по уходу за внуком по своему месту работы, этих документов будет достаточно со стороны родителей.
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.
МФЦ назначающим органом не является, он лишь осуществляет прием документов и передачу их уполномоченному органу по принципу одного окна, поэтому там справки брать не нужно, в общем МФЦ и не вправе их выдавать так как не назначает пособия являясь по сути посредником в передаче заявления и документов между гражданами и уполномоченными органами.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ
Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей
УТВЕРЖДЕНЫ приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 года N 1012н
VI. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
ж) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия,
а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком
http://docs.cntd.ru/document/9...
Если получить такую справку составленную в произвольной форме проблема для отца, хотя здесь ничего на мо взгляд особенно сложного нет, в таком случае придется подавать все имеющиеся документы для исключением этой справки, и дополнительно заявление с требованием от работодателя направить соответствующий официальный запрос по месту работы отца ребенка, ответ на этот запрос и будет являться таким подтверждением.
Если Вы выйдете из отпуска по уходу за ребенком, Вы вправе заключить допсоглашение с работодателем о работе на условиях неполного рабочего дня, но находится в отпуске по уходу за ребенком уже не будете, ведь его оформит бабушка.
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
ТК РФ Статья 93. Неполное рабочее время
Т.е. в такой ситуации Вы не можете остаться работать на условиях неполного рабочего дня именно при нахождении в отпуске по уходу за ребенком, будете работать на общих основаниях но при соглашении с работодателем условия неполного рабочего дня можно оставить по прежнему.
А значит и взять ежегодный оплачиваемый отпуск также сможете, находясь в отпуске по уходу за ребенком брать ежегодный оплачиваемый отпуск запрещено.
Нахождение в двух отпусках одновременно запрещается, т.е. работая на условиях неполного рабочего времени он уже находится в отпуске по уходу за ребенком, следовательно чтобы освободиться от работы которая ему предоставлена по его желанию т.е. заявлению, ему всего лишь достаточно прекратить работу на условиях неполного рабочего времени и не работать находясь все также в отпуске по уходу.
Либо если он намерен воспользоваться именно отпуском ежегодным оплачиваемым, ему придется прервать отпуск по уходу и подать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, после окончания которого вновь уйти в отпуск по уходу с выплатой пособия.
Согласно
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»
Также согласно Письму Роструда РФ:
от 15 октября 2012 года N ПГ/8139-6-1
[Об отпусках]
Согласно Письму Фонда социального страхования РФ от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836
О выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Т.е. как видно из приведенных выше положений, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а работающий на условиях неполного рабочего времени все равно находится в этом отпуске, законодательство не предусматривает.