Доброго дня!
Чаще всего, документы инспекция запрашивает при проведении камеральной, встречной или выездной налоговой проверки.
Например, при проведении камеральной налоговой проверки инспекция может запросить документы для подтверждения достоверности сведений, отраженных в декларации, если в ходе такой камеральной проверки инспекция выявила несоответствия между отраженными данными и сведениями, имеющимися у налоговой инспекции (п. 4 ст. 88 НК РФ, Постановление Президиума ВАС от 15.03.2012 № 14951/11 по делу № А40-54354/10-4-301).
Также, инспекция вправе запросить счета-фактуры, первичные и иные документы, если налогоплательщик в своей НДС-декларации заявил налог к возмещению из бюджета (п. 8 ст. 88 НК РФ).
При проведении встречной налоговой проверки инспекция может запросить у вас документы, которые касаются деятельности проверяемого налогоплательщика, являющегося, в свою очередь, вашим контрагентом (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).
Естественно, документы налоговая инспекция может запросить и при проведении выездной налоговой проверки, если такие документы относятся к проверяемым периодам (Письма Минфина от 12.05.2017 № 03-03-06/1/28744, ФНС от 25.07.2013 3 АС-4-2/13622).
И даже вне рамок налоговых проверок инспекция может запросить документы по конкретной сделке, если она вызвала подозрения у налоговиков (п. 2 ст. 93.1 НК РФ).
Вы правильно сделали, что направили им ответное письмо с просьбой конкретизировать перечень затребованных документов, ведь если компания не может представить документы, то в течение дня, следующего за днем получения требования, у Вас в силу закона возникает обязанность по письменному извещению налоговиков с указанием причин задержки (п.3 ст.93 НК РФ).
Тут в целом возможны 2 варианта, налоговая проверка в отношении Вас и налоговая проверка Вашего контрагента.
В силу ст. 93 НК РФ:
Вы обязаны предоставить запрошенные документы.
Так же согласно данной статье:
Что касается истребования документов от Вас как от контрагента проверяемого лица, то в силу ст. 93.1 НК РФ:
При этом за непредоставление так же следует ответственность в силу п. 5,6 ст. 93.1 НК:
Таким образом просто так уйти от предоставления документов нельзя, между тем Ваш запрос о конкретизации предоставляемых документов правомерен.
Требование во вложении