Здравствуйте!
Хотелось бы добавить свою позицию по вопросу.
В то же время есть требование бухгалтерии оформлять накладные на все материальную продукцию. Что и как правильно оформлять в данном случае при закрытии проекта?
Надо сказать, что первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Первое, что следует отчетливо понимать, это то, что сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения.
Для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ)
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Статья 9. Первичные учетные документы
2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
относительно того, что
есть требование бухгалтерии оформлять накладные на все материальную продукцию.
то тут хочу пояснить следующее. Товарная накладная, это такой документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью. Наиболее часто применяемой формой товарной накладной, является Унифицированная форма ТОРГ-12. Она применяется для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.
Для общей информации, привожу список разделов унифицированной формы ТОРГ-12:
1.Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
2.Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
3.Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
4.Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС
5.Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
6.Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя.
Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров. Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.
В Вашем же случае, где предметом договора является оказание услуг по проектированию и изготовлению мебели (подряд), речь не идёт о купле-продаже, поставке товара, о передаче ТМЦ, поэтому первичным документом в данном случае будет именно акт приёма-передачи товара, который составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.
Здесь нет никакой услуги. Услуга вообще не имеет материального выражения.
В данном случае имеет место договор купли-продажи товара, который будет создан продавцом в будущем.
Читайте договор внимательно: «Исполнитель обязуется спроектировать, изготовить...». Это явные признаки договора услуги либо договора подряда. В договоре стороны не покупатель и продавец, а заказчик и исполнитель. Поэтому так категорически высказываться не стоит. Если подробно изучать договор, то в нем вообще признаки различных договоров, поэтому вполне он может быть и смешанный. Но речь не об этом, неважно как назовем данный договор. Речь о подтверждающем факт хозяйственной жизни документе. Торговая накладная составляется при продаже и поставке товара по соответствующему договору, это известный в предпринимательской деятельности факт. Здесь же как таковой купли-продажи или поставки нет (только некоторые его признаки) и в договоре мебель именуется не «товар», а «заказ», предметом договора является в первую очередь изготовление мебели по проекту исполнителя, утверждаемого заказчиком. А потому товарная накладная здесь не совсем уместна, а правильнее составить акт.
Вы неверно понимаете суть договора купли-продажи, предусмотренного п. 2 ст. 455 ГК РФ. Данная норма ГК РФ подразумевает продажу созданного продавцом товара в будущем в общем, не конкретно, не по заказу покупателя, не индивидуально для него, т.е. в предмет купли-продажи не включается изготовление вещи лично для покупателя.
Апелляционное определение № 33-1090/2015 от 30 марта 2015 г. по делу № 33-1090/2015:
https://sudact.ru/regular/doc/...