Здравствуйте, Иван. Если деньги приходят от физлица на расчетный счет, касса нужна, и в этом случае чек тоже нужно пробивать. Этот момент Минфин разъяснил в одном из своих писем https://www.garant.ru/products...
Но некоторые предприниматели спорят с этим заявлением и утверждают, что касса не нужна. Ведь письмо — не НПА, а закон можно трактовать по-разному. До 1 июля 2019 крайний срок когда касса должна быть установлена для :
4) Организации и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги. Сейчас эти категории налогоплательщиков вправе не применять онлайн-кассы при условии выдачи типографских БСО (п.8 ст.7 Закона от 03.07.2016 г. №290-ФЗ).
6) Организации и ИП при приеме оплаты от физических лиц в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа).
8) Организации и ИП при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов.
При этом для налогоплательщиков по-прежнему будет действовать ряд исключений, который дает основание не применять онлайн-кассы. Например, нахождение компании или ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях .
ОДнако, чек должны выдаваться при расчете как наличными; банковскими картами; так и электронными деньгами — Яндекс.Деньги, PayPal, Qiwi и т.д. Думаю ваши клиенты так и рассчитываются с вами одним из последних способов.
Прием электронных платежей можно автоматизировать. На рынке есть модели ККТ, которые автоматически формируют электронные чеки и отправляют их покупателям по SMS или на e-mail. В этом случае бумажный чек не нужен.
Не ясно, как тогда платформе YouDo удается принимать платежи, не выдавая фискальный чек. Это слишком большая платформа, чтобы им так рисковать.
Вероятно, они действуют от имени и за счет принципала. В письме Минфина указано, что в таком случае ККТ применяется не агентом, а принципалом.