Включение в договор права подписания факсимильной подписью

Question

Добрый день. Ранее мы включили в договор пункт про электронное подписание документов (пункты выделены желтым в разделе 8 в приложенном договоре). Однако в связи с тем, что на текущий момент мы с заказчиком находимся в разных странах он просит вместо этого внести пункт про факсимильное подписание договора: «Стороны признают юридическую силу документов, подписанных с помощью факсимильного воспроизведения подписи, включая настоящий Договор, дополнительные соглашения и приложения к нему, иные документы в рамках исполнения Договора». Вопросы: 1. Возможно ли это сделать? 2. Какие риски у нас как исполнителя? Может ли любой в том числе заказчик сам подписать нашей факсимилей документ и он будет иметь силу? Как это работает? Ранее у нас не было пунктов про электронное подписание и право факсимильной подписи. Мы обменивались с заказчиками просто по электронной почте подписанными сканами договора, а далее по почте отправляли оригиналы. Но сейчас хочется этот процесс сделать более легитимным. Резюмируя: нужна рекомендация как правильно это сделать и минимизировать риски. Спасибо.

Андрей Власов · Answer

Андрей, добрый день! Да, в принципе это возможно если стороны договора сами определили такие условия ст. 434 ГК РФ 2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами , в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. у Вас в договоре указано как раз на идентификацию стороны путем определения адреса электронной почты с которой пришел документ ввиду необходимости ввода пароля для входа в почтовый ящик, это условие в любом случае стоит сохранить, тогда в случае чего можно будет опровергнуть довод о том, что документ подписан т.к. не будет доказательств его направления от стороны, которая его якобы подписала. А относительно направления по обычной почте сделать оговорку о необходимости использования для таких отправлений только живой подписи

Роман Трубин · Answer

Здравствуйте Андрей. Нет сам договор нельзя подписывать факсимиле, да и приложения к нему я вам не советую подписывать так. Закон (ГК РФ) не содержит условий при которых вы в будущем сможете доказать, что подписал договор именно контрагент. Для обмена документами можно использовать сервис контур-диадок и ему подобные, они позволяют подписывать документ ЭЦП, либо используйте почту, но никак не факсимиле. Ещё есть один интересный стартап, который удостоверяет подпись путём перевода 1 рубля, если интересно напишите, я найду его название.

Сергей Соколов · Answer

Добрый день! Подписание документов с помощью факсимильного воспроизведения подписи законом не запрещено, если стороны договорились об этом. ГК РФ Статья 160. Письменная форма сделки 2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Возможно ли это сделать? Возможно, нужно вписать этот пункт в договор. 2. Какие риски у нас как исполнителя? Может ли любой в том числе заказчик сам подписать нашей факсимилей документ и он будет иметь силу? Как это работает? Договор, подписанный с помощью факсимильного воспроизведения подписи, если стороны об этом договорились, будет полностью действителен. Сторона, его заключившая, не сможет оспаривать действительность или требовать признания договора незаключенным по этому основанию. Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 10.08.2016 N Ф08-4428/2016 по делу N А32-31080/2015. Довод стороны о том, что договоры следует признать незаключенными, поскольку они не подписаны уполномоченным представителем акционерного общества, в них от имени исполнительного директора акционерного общества проставлены факсимиле подписи, не был принят судом. Суд с учетом всех обстоятельств дела отметил, что согласно положениям этих договоров договор, приложения, дополнения и изменения к нему, акты, счета, подписанные уполномоченным лицом и переданные противоположной стороне посредством факсимильной связи (электронной почты), признаются сторонами полноценными юридическими документами, имеющими простую письменную форму.