8 499 938-65-20
Мы — ваш онлайн-юрист 👨🏻‍⚖️
Объясним пошагово, что делать в вашей ситуации. Разработаем документы и ответим на любой вопрос, даже самый маленький.

Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
289 ₽
Вопрос решен

Включение в договор права подписания факсимильной подписью

Добрый день.

Ранее мы включили в договор пункт про электронное подписание документов (пункты выделены желтым в разделе 8 в приложенном договоре).

Однако в связи с тем, что на текущий момент мы с заказчиком находимся в разных странах он просит вместо этого внести пункт про факсимильное подписание договора:

«Стороны признают юридическую силу документов, подписанных с помощью факсимильного воспроизведения подписи, включая настоящий Договор, дополнительные соглашения и приложения к нему, иные документы в рамках исполнения Договора».

Вопросы:

1. Возможно ли это сделать?

2. Какие риски у нас как исполнителя? Может ли любой в том числе заказчик сам подписать нашей факсимилей документ и он будет иметь силу? Как это работает?

Ранее у нас не было пунктов про электронное подписание и право факсимильной подписи. Мы обменивались с заказчиками просто по электронной почте подписанными сканами договора, а далее по почте отправляли оригиналы.

Но сейчас хочется этот процесс сделать более легитимным.

Резюмируя: нужна рекомендация как правильно это сделать и минимизировать риски.

Спасибо.

Показать полностью
  • Договор_ИП Спивак (ЕГЭ)
    .pdf
, Андрей, г. Москва
Андрей Власов
Андрей Власов
Юрист, г. Апатиты
Эксперт

Андрей, добрый день! Да, в принципе это возможно если стороны договора сами определили такие условия

ст. 434 ГК РФ

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи,позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

у Вас в договоре указано как раз на идентификацию стороны путем определения адреса электронной почты с которой пришел документ ввиду необходимости ввода пароля для входа в почтовый ящик, это условие в любом случае стоит сохранить, тогда в случае чего можно будет опровергнуть довод о том, что документ подписан т.к. не будет доказательств его направления от стороны, которая его якобы подписала. А относительно направления по обычной почте сделать оговорку о необходимости использования для таких отправлений только живой подписи

0
0
0
0

а как вы потом докажите, что договор подписан контрагентом? Тут действует правило двух уровней и в первом обязательное подписание собственноручно, иначе риск оспаривания и не признания его условий контрагетнтом велик.

0
0
0
0
а как вы потом докажите, что договор подписан контрагентом?

Роман Трубин

Роман, во-первых успокойтесь, во-вторых вдумчиво прочитайте мой ответ, в-третьих изучите ГК РФ, например вот эту норму

Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным,

 

Тут действует правило двух уровней и в первом обязательное подписание собственноручно

Роман Трубин

Вас не затруднит дать ссылку на норму права которой данное правило закреплено?

0
0
0
0
Роман Трубин
Роман Трубин
Юрист, г. Новосибирск

Здравствуйте Андрей. Нет сам договор нельзя подписывать факсимиле, да и приложения к нему я вам не советую подписывать так. Закон (ГК РФ) не содержит условий при которых вы в будущем сможете доказать, что подписал договор именно контрагент. Для обмена документами можно использовать сервис контур-диадок и ему подобные, они позволяют подписывать документ ЭЦП, либо используйте почту, но никак не факсимиле. Ещё есть один интересный стартап, который удостоверяет подпись путём перевода 1 рубля, если интересно напишите, я найду его название.

0
0
0
0

если хоть одна сторона заявит о том, что не ставила факсимиле, то договор легко будет признан незаконченным и доказать обратное будет не легко

0
0
0
0
Сергей Соколов
Сергей Соколов
Адвокат, г. Ижевск

Добрый день!

Подписание документов с помощью факсимильного воспроизведения подписи законом не запрещено, если стороны договорились об этом.

ГК РФ Статья 160. Письменная форма сделки
2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Возможно ли это сделать?

Возможно, нужно вписать этот пункт в договор.

2. Какие риски у нас как исполнителя? Может ли любой в том числе заказчик сам подписать нашей факсимилей документ и он будет иметь силу? Как это работает?

Договор, подписанный с помощью факсимильного воспроизведения подписи, если стороны об этом договорились, будет полностью действителен. Сторона, его заключившая, не сможет оспаривать действительность или требовать признания договора незаключенным по этому основанию.

Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 10.08.2016 N Ф08-4428/2016 по делу N А32-31080/2015.

Довод стороны о том, что договоры следует признать незаключенными, поскольку они не подписаны уполномоченным представителем акционерного общества, в них от имени исполнительного директора акционерного общества проставлены факсимиле подписи, не был принят судом. Суд с учетом всех обстоятельств дела отметил, что согласно положениям этих договоров договор, приложения, дополнения и изменения к нему, акты, счета, подписанные уполномоченным лицом и переданные противоположной стороне посредством факсимильной связи (электронной почты), признаются сторонами полноценными юридическими документами, имеющими простую письменную форму.

0
0
0
0

Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 10.08.2016 N Ф08-4428/2016 по делу N А32-31080/2015.

Согласно пункту  договоров, договор, приложения, дополнения и изменения к нему, акты, счета, подписанные уполномоченным лицом и переданные противоположной стороне посредством факсимильной связи (электронной почты), признаются сторонами полноценными юридическими документами, имеющими простую письменную форму.
Акционерное общество обратилось со встречным иском о признании договоров незаключенными, поскольку они не подписаны уполномоченным представителем акционерного общества, в них от имени исполнительного директора проставлены факсимиле подписи.
Таким образом, договоры фактически исполнялись сторонами, что подтверждается, актами оказанных услуг и платежными поручениями, в которых имеются ссылки на данные договоры.
Суды пришли к верным выводам об отсутствии правовых оснований для удовлетворения требований общества о признании договоров незаключенными.

0
0
0
0
Похожие вопросы
Гражданское право
Считается ли договор недействительным?
Был заключен договор с риэлтором. Реквизиты одного человека а подпись неуполномоченного лица. Считается ли договор недействительным?
, вопрос №4586972, Дмитрий, г. Москва
Банкротство
Вопрос у него заблокируют счета тоже после подписание?
Добрый день. Я прохожу процедуру банкротсва, для мирового соглашения мне нужен третий человек. Вопрос у него заблокируют счета тоже после подписание?
, вопрос №4586749, Любовь, г. Москва
Нотариат
Здравствуйте у меня молодой человек находится в СИЗО и мы хотим зарегистрировать брак нужен ли мне нотариус для подтверждения подписи или это может сделать начальник СИЗО?
Здравствуйте у меня молодой человек находится в СИЗО и мы хотим зарегистрировать брак нужен ли мне нотариус для подтверждения подписи или это может сделать начальник СИЗО? В ЗАГСе сказали что подпись может заверить он.
, вопрос №4586411, Анна, г. Москва
Защита прав работников
По итогу, без подписания договора о работе, без заявления о приеме на работе и впринципе без каких либо
Здравствуйте, сложилась такая ситуация. Жена пришла на собеседование, прошла его, но не сказала что будет работать у них по итогу. Ее попросили отправить им документы свои, она отправила. По итогу, без подписания договора о работе, без заявления о приеме на работе и впринципе без каких либо подписей жену устроили на работу, в трудовой книжке появилась запись о приеме на работу задним числом. Но жена не хотела у них работать и ее устроили как то без ее ведома
, вопрос №4586312, Алексей, г. Новосибирск
Семейное право
Отец погиб на сво, оказывается женился через 3 дня после подписания контракта
Здравствуйте. Отец погиб на сво, оказывается женился через 3 дня после подписания контракта. Никто из родственников не знал. Я сын, могу ли претендовать на выплаты или нет. Что делать?
, вопрос №4584965, Валерий, г. Иркутск
Дата обновления страницы 14.02.2019