Екатерина, добрый вечер!
Из Вашего сообщения я вижу по крайней мере четыре проблемы, которые могут повлечь за собой ненужные неприятности в виде применения мер ответственности по КоАП РФ и НК РФ.
Первое это то, что иностранные лица фактически работают на УК МКД/ТСЖ МКД, но официально не оформлены, трудовые договоры в письменной форме с ними не заключены.
Это нарушение ч. 4 ст. 5.27 ТК РФ
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
Второе — в силу требований п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» о заключении трудового или гражданско-правового договора работодатель (заказчик услуг/работ) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения договора обязан уведомить территориальный орган МВД.
Согласно ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ
Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции,о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Здесь очевидна взаимосвязь с первой проблемой — трудовые договоры не оформлены, официально иностранные работники не работают, а значит уведомления о заключении договоров в территориальный орган МВД не поданы.
Третье — как установлено Федеральным законом от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», принимающей стороной иностранного гражданина может быть организация-работодатель ИГ, если ИГ фактически проживает по адресу этой организации.
Однако в Вашем случае ИГ проживают в помещениях МКД, но лицо (УК/ТСЖ), предоставившее данные помещения для проживания ИГ, не осуществило требования законодательства по уведомлению органа миграционного учета о прибытии ИГ в место пребывания (помещения, в которых ИГ фактически проживают).
В соответствии с ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ
Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.
Четвертое — ИГ фактически работают, получают вознаграждение за работу, но с их вознаграждения НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются. Это уже нарушение налогового законодательства.
Согласно ст. 122 НК РФ
1. Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов) в результате занижения налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), иного неправильного исчисления налога (сбора, страховых взносов) или других неправомерных действий (бездействия), если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 129.3 и 129.5 настоящего Кодекса,
влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов).
3. Деяния, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, совершенные умышленно,
влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов).
Плюс к штрафу истребуется сумма неуплаченного налога и взносов с суммы вознаграждений без исчисления и уплаты с них налога и взносов.
Соответственно проверяющими органами выступают ГИТ, территориальный орган МВД, налоговая инспекция.
Все эти факты еще нужно проверяющим доказать, но несомненно, имея доказательства, УК/ТСЖ будет привлечена (привлечено) к ответственности.
В свою очередь, ИГ также рискуют уплатить административный штраф с или без административного выдворения.
Если у таджика ( буду называть своими словами) действует патент на трудовую деятельность, то миграционной службой вопрос решен, я правильно понимаю?
Не факт, Екатерина. Нарушение миграционного законодательства может быть установлено в случае, например, непроживания по месту временной регистрации, проживания в неположенном месте. Вопросы могут возникнуть и по месту работы, оплате налогов, продлению патента. Плюс к работодателю предъявляются также серьезные требования в плане оформления трудовых договоров, оплате налогов, уведомления миграционной службы и т.д.