Здравствуйте Виталий.
1. Может ли он не платить себе ЗП и соответственно остальные взносы? Если да, то как это правильно оформить?
Суть как раз заключается в том, что никак не оформлять, в смысле выполнения им трудовой функции в рамках трудового договора либо оказание услуг в рамках гражданского, так как именно в рамках указанных правоотношений при трудовом договоре обязательно устанавливается оплата труда, при гражданском выплачивается вознаграждение за оказанные услуги.
Различия гражданского от трудового по ссылке:http://www.garant.ru/article/6...
Так в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ:
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
В соответствии со статьей 779 Гражданского кодекса РФ:
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Соответственно при отсутствии такого рода правоотношений, нет и обязанности по оплате, которая на основании их возникает по закону, но Вам необходимо иметь заявление о не начислении Вам оплаты, как основание.
т.е. относительно требований Пенсионного фонда РФ:
Начисление страховых взносов с виртуальной зарплаты противоречит пенсионному законодательству (Определение ВС РФ от 17.02.2017 г. №309-КГ16-20570).
Несмотря на то, что высшие судьи рассматривали ситуацию в период действия Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ, позиция высшего суда актуальна и в период действия главы 34 «Страховые взносы» НК РФ.
Также, как и в Законе №212-ФЗ, в ст.419 НК РФ речь идет о фактически начисленных вознаграждениях в пользу физических лиц.
Важно!
На сумму невыплаченной (виртуальной) заработной платы нельзя начислять страховые взносы.
Главный вывод высшего суда – компания вправе не начислять заработную плату по заявлению физического лица (несмотря на то, что руководитель выполнял свои трудовые функции) и, соответственно, не уплачивать страховые взносы. https://rosco.su/press/ne_nach...
Вам следует руководствоваться свежим Письмом Минтруда от 16 марта 2018 года № 17-4/10/В-1846, в котором однозначно говорится о том, что единственный участник ООО, который самостоятельно исполняет функции директора, является застрахованным лицом. Указанное письмо ПФР довел до своих территориальных органов.
Поэтому рекомендую Вам ежемесячно до 15 числа следующего месяца подавать в ПФР отчет по форме СЗВ-М .
Так как Вы оплатили стоимость вопроса, отвечу на первый вопрос подробнее:
Если директор является единственным учредителем организации, то трудовые отношения с ним как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника общества (Письмо Минфина от 15.03.16 № 03-11-11/14234).
Согласно Определения ВАС РФ от 05.06.09 № 6362/09:
Но здесь позиция судебных органов и ГИТ может быть различной, поэтому, Вы также можете заключить с директором трудовой договор и он может уйти в отпуск за свой счет. Либо же Вы вправе указать ему заработную плату на уровне МРОТа. А дивиденды уплачивать ежеквартально например. При этом уплата дивидендов зарплату не заменяет!
Согласно Письму Минфина от 17.10.14 № 03-11-11/52558 в случае, если директор является единственным учредителем организации и ее единственным работником — он не обязательно должен начислять себе зарплату и начислять на выплаты НДФЛ и страховые взносы.
По поводу платы страховых взносов: в базу для их расчета включаются только начисленные выплаты. Если зарплата работнику не начислялась, то и оснований для начисления страховых взносов нет (согласно Определению Верховного суда от 17.02.17 по делу № 309-КГ16-20570) Также в нем указано, что при отсутствии базы для начисления взносов, рассчитать взносы самостоятельно, исходя из МРОТ контролирующим органам не разрешено.