Как грамотно составить информационное письмо о срыве сроков?

Здравствуйте.

Как грамотно составить информационное письмо, чтобы не подписать себя на обязательства вне договора?

Настоящим сообщаем, что у нашего поставщика-партнера произошла вынужденная задержка поставки заказного оборудования. Ожидаемая дата поступления, по информации от поставщика, на склад до…

Если по договору поставки сроки поставки указаны, то вы уже подписали себе обязательство и нарушили сроки поставки. Поэтому вне зависимости от того грамотно или нет, будет написано письмо,  факт нарушения сроков уже имеется.

Добрый день, Елена.

В соответствии с п. 3 ст. 401 Гражданского кодекса РФ

Если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.

Т.е. не исключено, что за нарушение срока поставки отвечать будете именно Вы, в частности, если между Вами и конечным клиентом имеется собственное обязательство (договор). В данном случае стоит ознакомиться с договором между Вами и клиентом.

Если Вам потребуется помощь в составлении информационного письма можете воспользоваться моими услугами (обращайтесь в чат).