Как регламентировать выплату премии при увольнении по итогам отчетного периода?

Question

Необходимо правовое обоснование выплаты премии уволенному работнику не в день увольнения, а в дату начисления премии по итогам отчетного периода, месяц, квартал, с учетом отработанного времени в этом периоде. Где это закрепить при увольнении в соглашении сторон, в положении о премировании.

Руслан Шахбанов · Answer

Здравствуйте, Андрей! Законом установлено, что все выплаты работнику, в том числе премии выплачиваются в день увольнения. Мое личное мнение таково, что данная норма закона является императивной и не может быть изменена соглашением сторон либо локальным нормативным актом. Выплата премии не в день увольнения будет считаться нарушением законодательства. Статья 140. Сроки расчета при увольнении При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Роман Исаев · Answer

Здравствуйте, это к сожалению невозможно, локальные акты не должны противоречит ТК РФ. Вы можете прописать подобное условие в своих локальных Актах, однако это будет незаконно, любая проверка от Прокуратуры или трудовой инспекции будет требовать исправить это нарушение. Так что так сделать не получится. ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 140 ТК РФ При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Михаил Петров · Answer

Андрей, добрый день. По общему правилу, выплата премии работнику при его увольнении поставлена в зависимость от того, когда имело место ее начисление до увольнения или после. На это обращено внимание в Письме Минтруда России от 14.03.2018 N 14-1/ООГ-1874 При увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику (в том числе зарплата за отработанный период), должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения такого нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Если премия начислена работнику согласно приказу о премировании, принятому до его увольнения, то она должна быть выплачена . В случае если приказ о премировании работников предприятия был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ не имеется, так как на момент издания приказа он не состоит с организацией в трудовых отношениях . С аналогичной позицией можно встретиться и в судебной практике. Например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016 N 33-1182/2016 по делу N 2-2358/2015 Установление увольняющимся работникам худших условий оплаты труда, отличающихся от условий оплаты труда работников, трудовые отношения с которыми продолжаются, или с работниками, трудовые отношения с которыми прекращены по иным основаниям, является дискриминацией в сфере оплаты труда, в связи с чем суд первой инстанции пришел к правильному выводу о неприменении к спорным правоотношениям п. <дата> Положения о системе материального стимулирования работников ОАО <...> по результатам работы, поскольку названный локальный нормативный акт в данной части допускает дискриминацию и ухудшает положение работников, проработавших определенное количество времени в отчетном периоде, за который выплачивается соответствующее вознаграждение, и прекративших трудовые отношения с работодателем, ставит их в неравное положение с другими работниками, полностью проработавшими отчетный период. Прекращение трудового договора с работодателем, по общему смыслу закона, не лишает работников права на получение соответствующего вознаграждения за труд — заработной платы, в том числе и на получение соответствующих стимулирующих выплат за проработанное время . Т.е. речь идет о премировании только за фактически проработанное время до увольнения работника. В положении о премировании Вам ничего не мешает улучшить положение работника, предусмотрев возможность выплаты ему премии пропорционально отработанному периоду времени до увольнения, допуская издания приказа о его премировании одновременно с приказом об увольнении. таким образом, вполне будет допустима оплата премии при увольнении работника за фактически отработанный период времени.

Ирина Ростовцева · Answer

Здравствуйте, Андрей. Полностью согласна с коллегами по поводу сроков расчета при увольнении, если выплата премии последует после увольнения, это будет незаконно. Поскольку премия не является фиксированной частью заработной платы, а компенсационной выплатой, решение о введении премирования принимает работодатель в соответствии с локальным нормативным актом. Таким образом, Вы вправе в положении о премировании либо определить исключение из правил -выплаты премии, указав, что при увольнении премия не выплачивается работнику, если на день увольнения начисление премии за отчётный период (месяц, квартал) не произведено в соответствии с порядком и сроками начисления, указанным в положении о премировании. Второй вариант- установить минимальный коэффициент специально для увольняемых сотрудников.

Евгений Каргапольцев · Answer

Здравствуйте, Андрей. Имеется Письмо Роструда от 14 марта 2018 г. N 14-1/ООГ-1874 ( http://base.garant.ru/72001220... ), согласно которому В случае если приказ о премировании работников предприятия был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ не имеется, так как на момент издания приказа он не состоит с организацией в трудовых отношениях. Между тем, такая позиция представляется дискриминирующей по отношению к уволенным работникам, и это подтверждается рядом судебных актов. Подробнее об этом с приведением примеров из судебной практики Вы можете ознакомиться по ссылке http://www.garant.ru/news/1210... . В дополнение можно ознакомиться с Определением Приморского краевого суда от 10.03.2015 г по делу 33-1928/2015 Апелляционным определением Липецкого областного суда от 17.12.2014 г по делу 33-3122/2014 В силу ст.129 ТК РФ премии относятся к стимулирующим выплатам и устанавливаются в соответствии со ст.135 ТК РФ на основании коллективных договоров, соглашениий, локальных нормативных актов организации. Если таковыми установлено, что премии начисляются по итогам определенного периода, в котором уволившийся работал — выплата должна быть произведена. Да и по большому счету, за включение в приказ о премировании никто не накажет, впрочем это и оспорить можно, а вот за невыплату причитающейся премии и ответственность вплоть до уголовной, и взыскание в судебном порядке вполне оправданно.