Перевод сотрудника на постоянной ставке на время ухода сотрудника в декрет

Здравствуйте Елена.

Правоотношения по выполнению работы на месте временно отсутствующего работника у Вас оформлены до выходы этого работника, т.е. носят временный характер.

Между тем, если работник не выйдет из отпуска в связи с его увольнением, они в силу закона приобретут характер бессрочных в случае  если работодатель не против этого.

Статья 58 Трудового кодекса РФ:

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Добрый вечер, Елена! Поддерживаю позицию уважаемого коллеги Агибалова. Если у Вас в доп соглашении не оговорен конкретный срок (то есть дата), до которого Вы работаете, а просто указано, что Вы работаете в этой должности до выхода основного работника, то в случае его невыхода, условия данного доп соглашения приобретают бессрочный характер.

Должна ли я подписать документ о постоянном переводе на это место? Я должна инициировать запрос сама или отдел кадров должен эти документы мне предоставить?

После увольнения данного работника по идее должны издать приказ о Вашем назначении на эту должность на постоянной основе. Кадровики и сами все оформить должны без Ваших подсказок, но в случае отсутствия реакции от них, обратитесь к руководству. Можно и письменно.

С уважением!