Обязан ли пенсионный фонд принять нотариально заверенную копию трудовой Книги?

Question

Добрый день, уточните пожалуйста если трудовая книга например утеряна, но есть нотариально заверенная ее копия или копия нескольких страниц, обязан ли пенсионный фонд по этим данным учесть стаж ? и еще один момент, - консультировался у Нотариуса, они утверждают что не делают копии, а делают выписки с трудовой , я так понимаю по факту это одно и тоже ?пенсионный фонд обязан будет принять выписку ?

Александр Дрожевников · Answer

Добрый день, Александр. Да, в подтверждение стажа в Пенсионный фонд РФ может быть представлена как трудовая книжка, так и ее нотариально заверенная копия. Об этом указано в письме Пенсионного фонда РФ: <Письмо> ПФ РФ от 29.12.2005 N 25-19/14554 «О представлении подлинника трудовой книжки» При этом следует иметь в виду, что на территории Российской Федерации верность копий документов и выписок из них свидетельствуют соответствующие нотариусы, а также должностные лица органов исполнительной власти и консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение таких действий (статьи 1, 35 — 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.93 N 4462-1). Учитывая изложенное, для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение на территории Российской Федерации, юридической силой обладают представленные копии документов, в том числе копии трудовых книжек, заверенные нотариально либо органами ПФР. Следует отметить, что при рассмотрении органами, осуществляющими пенсионное обеспечение, заявления об установлении пенсии законодательством не запрещено представление подлинника трудовой книжки для оценки содержащихся в нем сведений о стаже. При этом органы ПФР правомерно истребуют у гражданина либо его работодателя трудовую книжку работника или ее нотариально заверенную копию.

Олег Васев · Answer

Здравствуйте. Да, ПФ должен принять нотариальную выписку из трудовой книжки. пример практики http://www.garant.ru/products/... Письмо ПФ РФ от 29.12.2005 N 25-19/14554 «О представлении подлинника трудовой книжки» Учитывая изложенное, для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение на территории Российской Федерации, юридической силой обладают представленные копии документов, в том числе копии трудовых книжек, заверенные нотариально либо органами ПФР. Если, например обратиться к праву на досрочную пенсию, то как указано в Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 11 декабря 2012 г. N 30 г. Москва «О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии» Обратить внимание судов на то, что в соответствии с пунктом 3 статьи 13 Федерального закона N 173-ФЗ к допустимым доказательствам, подтверждающим особенности работы (работы в определенных условиях), определяющие ее характер и влияющие на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, не могут быть отнесены свидетельские показания. Указанные обстоятельства могут подтверждаться и ными доказательствами, предусмотренными в статье 55 ГПК РФ (например, приказами, расчетной книжкой, нарядами и т.п.).

Ольга Прохорова · Answer

В соответствии с Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденным Постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 № 16/19па, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, предусмотренных Перечнем, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. В подтверждение стажа в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации может быть представлена как трудовая книжка работника, так и ее нотариально заверенная копия.

Иван Агибалов · Answer

Здравствуйте Александр. Приняты и действуют соответствующие правила назначения страховых пенсий и административный регламент, которым руководствуется пенсионный фонд РФ, именно согласно их положениям и будет приниматься решение. Согласно приказу Минтруда и соцзащиты от 17 ноября 2014 года N 884н «Об утверждении Правил обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с федеральными законами „О страховых пенсиях“, „О накопительной пенсии“ и „О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации“ следует: 20. При приеме заявления об установлении пенсии и документов, представленных заявителем для установления пенсии, территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации: а) проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам; http://docs.cntd.ru/document/4... Также согласно приказу Минтруда и соцзащиты РФ от 19 января 2016 года N 14н » Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению" следует: 17. Для предоставления государственной услуги гражданином представляются следующие документы: документы, необходимые для предоставления государственной услуги, подлежащие представлению гражданином, предусмотренные пунктами 20-36, 38-40, 42 Административного регламента (далее — документы, необходимые для предоставления государственной услуги). 21. Граждане при обращении за назначением страховой пенсии по старости в соответствии со статьями 30 - 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ в дополнение к документам, предусмотренным пунктом 20 Административного регламента, с заявлением о назначении пенсии (переводе с одной пенсии на другую) представляют документы: подтверждающие периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости http://docs.cntd.ru/document/4... А уже согласно статье 66 Трудового кодекса РФ следует: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Из чего следует, что нигде в приведенных положениях не идет речь о нотариально заверенных копиях документов, подтверждающих что-либо, речь идет именно непосредственно о самих документах, в Вашем случае требуется именно подлинник трудовой книжки, пенсионный фонд никогда не назначит пенсию на основании пусть и нотариально вно копии трудовой книжки, за основу берется именно непосредственно сам документ в оригинале. Письмо ПФ РФ от 29.12.2005 N 25-19/14554 «О представлении подлинника трудовой книжки», на которое так рьяно ссылаются коллеги не может применяться уже по тому основанию, что оно основано на отмененном и не действующем в настоящее время порядке, поэтому пенсионный фонд его не будет брать во внимание, из его содержания следует Пунктом 13 Перечня установлено, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами. Это означает, что подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию. а вот сам этот перечень: Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и… (с изменениями на 12.03.2010) (утратило силу с 01.01.2015 на основании совместного приказа Минтруда России и ПФР от 11.12.2014 N 1027н/494п) http://docs.cntd.ru/document/9... Т.е. данное письмо основано на ранее действующем законодательстве, в настоящее же время действуют положения приведенные мной выше и на них данное письмо не распространяется.