Возможна ли одинаковая нумерация приказов по ЛС со сроком 75 лет?

Здравствуйте, Лидия.

Нет четких правил нумерации документов в организации. Организация сама вправе установить такие правила. Есть рекомендации:

3.5.5. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями:
…

приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу;

…
приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Целесообразно при больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации (прием на работу, увольнение и перемещение, командировки и т.д.), группировать в отдельные дела;
 

«Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)  

приказы распределены на две папки, в первой-прием. Перевод, увольнение, во второй-все остальное)

Лидия

Такая группировка, на мой взгляд не совсем удобна, но возможна, если объемы небольшие. Главное, не смешивать приказы с разными сроками хранения. Например, приказы на отпуск без сохранения з/п и на ежегодные отпуска лучше нумеровать раздельно и подшивать в разные дела.

на них также завести два журнала регистрации

Лидия

если принято решение вести такие журналы — ведите, но обязательного требования нет.

надо ли с начала года заводить новую нумарацию?

Лидия

как решит руководитель. Должно вообще-то быть положение о документообороте организации, где все это фиксируется. Обычно нумерацию начинают сначала. К номеру приказа обычно прибавляют индекс (п- прием, пр- перевод, у — увольнение и т.д.), чтобы быстрее распределять по делам.