Здравствуйте, Лидия.
Нет четких правил нумерации документов в организации. Организация сама вправе установить такие правила. Есть рекомендации:
3.5.5. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями:
…
приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу;
…
приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Целесообразно при больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации (прием на работу, увольнение и перемещение, командировки и т.д.), группировать в отдельные дела;
«Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
приказы распределены на две папки, в первой-прием. Перевод, увольнение, во второй-все остальное)Лидия
Такая группировка, на мой взгляд не совсем удобна, но возможна, если объемы небольшие. Главное, не смешивать приказы с разными сроками хранения. Например, приказы на отпуск без сохранения з/п и на ежегодные отпуска лучше нумеровать раздельно и подшивать в разные дела.
на них также завести два журнала регистрацииЛидия
если принято решение вести такие журналы — ведите, но обязательного требования нет.
надо ли с начала года заводить новую нумарацию?
Лидия
как решит руководитель. Должно вообще-то быть положение о документообороте организации, где все это фиксируется. Обычно нумерацию начинают сначала. К номеру приказа обычно прибавляют индекс (п- прием, пр- перевод, у — увольнение и т.д.), чтобы быстрее распределять по делам.
На мой взгляд, так удобнее. Ведь когда Вы будете сдавать документы в архив, гораздо проще будет в описи указывать «Приказы с №… по №… всего ...». Если нумерация не сплошная (номера в разных папках из одной нумерации), придется переписывать все номера и не ошибиться.