Определяя способ доставки работников на вахту, работодатель исходит из оптимального соотношения транспортных затрат и времени следования работников от пункта сбора до места работы и обратно, учитывая, что длительное пребывание в пути приводит к снижению работоспособности.
Пункты сбора вахтового персонала для отправки работников на вахту, а также способы доставки работников от пункта сбора до вахтового поселка и обратно, а также от вахтового поселка к месту выполнения работы и обратно устанавливаются в локальном нормативном акте, регламентирующем порядок применения вахтового метода в конкретной организации.
В соответствии со ст. 300 ТК РФ при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.
В соответствии с ч. 2 ст. 301 ТК РФ дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни межвахтового отдыха.
При организации работ вахтовым методом компании руководствуются нормами гл. 47 ТК РФ, а также Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (далее — Основные положения). При этом Основные положения применяются в части, не противоречащей ТК РФ.
Абз.2 п. 2.5 Основных положений установлено, что проезд работников от места их постоянного жительства до пункта сбора и места работы (объекта, участка) и обратно оплачивается предприятием. Вместе с тем Решением Верховного Суда Российской Федерации от 17.12.1999 N ГКПИ99-924 в части положения «Об оплате предприятием проезда работников от места их постоянного жительства и обратно» эта норма Основных положений признана недействительной. Признавая недействительным абз. 2 п. 2.5 Основных положений, Верховный Суд пришел к выводу об отсутствии у работодателя обязанности оплачивать проезд работников от места их постоянного жительства до пункта сбора и места работы (объекта, участка) и обратно.
При этом в указанном Решении Верховного Суда не содержится запрет на добровольное возмещение работодателем затрат работника на проезд от места жительства к месту сбора и обратно.
В то же время при изменении пункта сбора не должны изменяться условия трудового договора (например, условия труда, оплата труда, режим работы, условие о материальной ответственности). Изменение условий трудового договора, за исключением изменения трудовой функции, производится в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ.
В трудовом договоре, кроме того, должно быть указано, что работник принимается для выполнения работ вахтовым методом, установлены пункт сбора, продолжительность вахты, режим работы или же должны быть даны ссылки на локальный нормативный акт, регулирующий выполнение работ вахтовым методом у конкретного работодателя. Если работы выполняются в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то в трудовом договоре также должна быть указана продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска.