8 499 938-65-20
800 ₽
Вопрос решен

Как лучше оформить на работу директора - единственного учредителя и сотрудника фирмы?

Добрый день!

Являюсь директором - единственным учредителем свежесозданного ООО, и на данный момент его единственным сотрудником.

У Общества в ближайшие дни ожидаются контракты с резидентами и нерезидентами, есть валютные и рублевые счета а также локальная касса, есть налоговая отчетность, и будет оформлена трудовая книжка с директором и т.д. Количество сотрудников Общества в ближайшие лет пять не превысит 10 человек.

Подскажите пожалуйста, как *лучше* (т.е. с минимальными усилиями сейчас) оформить с собой трудовой договор с учетом выполнения на данный момент (и в дальнейшем не менее года) обязанностей ген. директора, менеджера по контрактам, гл. бухгалтера, кассира, специалиста отдела кадров и разработчика IT отдела.

С оформлением по совмещению более-менее понятно - я могу ввести все эти должности в штатное расписание и оформить на себя совмещение, увеличив оклад на соответствующий % за совмещение.

С оформлением исполнения обязанностей в целом тоже понятно - в трудовой договор я могу внести дополнительные обязанности и издать приказ об исполнении директором обязанностей бухгалтера - таким образом например исполнять обязанности гл. бухгалтера. А как быть с кадрами, кассиром и пр.? С точки зрения Минсоцтруда такой набор обязанностей в трудовом договоре будет же неправомерным?

Спасибо!

Показать полностью
, Анета, г. Краснодар

Здравствуйте, Анета.

Вы вправе помимо заключения с собой в качестве генерального директора трудового договора также оформить совмещение на работу по другой должности. Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и должно предусматривать размер дополнительной платы:

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

(ст. 60.2 ТК РФ).

Есть также вариант предусмотреть должностные обязанности по двум должностям в одной должностной инструкции и ввести для этого в штатное расписание должность с двойным наименованием: например, главный бухгалтер — менеджер по контрактам.

Законодательство не содержит каких-либо ограничений по количеству должностей, работу по которым может совмещать один работник.

0
0
0
0

Также возможно введение в штатное расписание должности «Генеральный директор — главный бухгалтер». В отношении руководителя обязанности и полномочия указаны, кроме должностной инструкции, также в уставе Общества.

Размер доплаты при выполнении работы по совмещению законодательством также не регламентирован, единственное требование — установление его по соглашению сторон трудового договора. Может представлять собой как % от оклада по основной должности, так и твердую сумму.

Учитывая это, чем меньший размер будет составлять доплата за совмещение, тем меньший размер отчислений придется производить в качестве страховых взносов и НДФЛ.

в трудовой договор я могу внести дополнительные обязанности и издать приказ об исполнении директором обязанностей бухгалтера — таким образом например исполнять обязанности гл. бухгалтера.

Да, трудовой договор должен обязательно содержать полное наименование должности, на работу по которой он заключается. Трудовая функция обязательна для указания в ТД. Если будет иметь место должность с двойным наименованием, то и вид поручаемой работы возможно определить ссылкой на должностную инструкцию такой должности. То есть работа сразу по двум должностям, указанным в должностной инструкции, будет являться уже основной.

0
0
0
0
Анета
Анета
Клиент, г. Краснодар

Ольга, правильно ли я понимаю ваш ответ, что «с учетом выполнения на данный момент (и в дальнейшем не менее года) обязанностей ген. директора, менеджера по контрактам, гл. бухгалтера, кассира, специалиста отдела кадров и разработчика IT отдела» единственный возможный вариант это совмещение?
Если уменьшить этот список до «директор, бухгалтер, кассир, кадровик», то ответ по сути тот же? ТД с такими должностными инструкциями это нонсенс даже для микроорганизации?
UPD:
Название должности желательно оставить неизменным — независимо от возложенных обязанностей и/или совмещения это «Генеральный директор»

Здравствуйте!

В Вашем случае достаточно издать 2 приказов: 1. о том что приступили к исполнению обязанности генерального директора;

2.  о возложении обязанности главного бухгалтера на себя. На остальные должности, пока вы их сами выполняете не надо никаких приказов. 

По мере появления возможности (необходимости) эти должности будете вводить в штатное расписание и принимать приказом других лиц. Штатное расписание Вы можете в любой день дополнять. А также генеральному директору установить любую зарплату, с учетом фактического выполнения работы. При этом нет никакой необходимости оформлять это как совмещение. 

А как быть с кадрами, кассиром и пр.? С точки зрения Минсоцтруда такой набор обязанностей в трудовом договоре будет же неправомерным?

Спасибо!

Анета

Во многих небольших организациях все эти обязанности выполняет директор за свою заработную плату, и никаких здесь нарушений трудового законодательства нет. 

Статья 39. Принятие решений по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, единственным участником общества
 

В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. При этом положения статей 3435363738 и 43 настоящего Федерального закона не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания участников общества.

1
0
1
0
Анета
Анета
Клиент, г. Краснодар
Во многих небольших организациях все эти обязанности выполняет директор за свою заработную плату, и никаких здесь нарушений трудового законодательства нет.

Мое недопонимание тут скорей в наличии отдельных подписей под различными документами. Так, например, под Штатным расписанием по форме Т-3 обязательны подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера, или в кассовых документах директора и гл. бухгалтера.

Как я понимаю, в случае кассы достаточно моей подписи как директора (и чтобы никому не мозолило глаза отсутствие подписи бухгалтера — и за бухгалтера, хоть это и не обязательно). А в случае Штатного расписания — аналогично и за бухгалтера и за кадровика?

При наличии приказа о возложении обязанности:

1. Во всех бухгалтерских (банковских) документах указывается главный бухгалтер — не предусмотрен.Это будет правильная форма.

2. В иных документах: штатном расписании, в кадровых документах, как директор можете везде сами расписаться, или если это не единственная подпись в документе — можно оставить эту строку пустой. 

0
0
0
0
Похожие вопросы
Могу ли я продать свой собственный земельный участок ООО, которой я являюсь гендиректором и единственным учредителем фирмы в одном лице по УСН?
Доброго Вам времени суток! Могу ли я продать свой собственный земельный участок ООО, которой я являюсь гендиректором и единственным учредителем фирмы в одном лице по УСН?
, вопрос №4959328, Фатима, г. Черкесск
На физ лицо, с минимальным потерями и без проблем с законами и налоговой инспекцией?
Здравствуйте. У меня ООО, я единственный учредитель и директор, деятельность не ведется уже 5 лет, денежных средств на счете и балансе нет. Но на балансе имеется 2 транспортных средства. Как мне вывести правильно транспорт из ООО на себя (т.е. на физ лицо), с минимальным потерями и без проблем с законами и налоговой инспекцией?
, вопрос №4958865, Ирина, г. Москва
На меня оформили машину, люди эти катаются и штрафы приходят мне, я хочу эту машину продать
На меня оформили машину,люди эти катаются и штрафы приходят мне,я хочу эту машину продать. Имею ли я на это право и как это сделать
, вопрос №4955110, Сабина, г. Москва
Я создал ООО, я единственный учредитель и директор, ОКВЭДЫ 79.12 (основной), 79.11 и 79.90
Здравствуйте. Я создал ООО, я единственный учредитель и директор, ОКВЭДЫ 79.12 (основной), 79.11 и 79.90. Я создал сайт и сообщество в ВК для продажи туров с возможностью оплаты онлайн. У меня нет профильного образования в сфере туризма и нет официально подтвержденного опыта работы в этой сфере. Т.е. я не соответствую требованиям закона для должности директора. Вопрос 1-й: Какое наказание предусмотрено для ООО и для Директора за это несоответствие и кто это выявляет и наказывает? Вопрос 2-й: Если я уберу ОКВЭД 79.12 и, как следствие, не зарегистрируюсь в реестре туроператоров, и при этом буду в документах (договорах, счетах) указывать "услуга по организации поездки туда-то (например Екатеринбург-Оренбург-Екатеринбург), т.е. по ОКВЭДу 79.90, позволит ли это не выглядеть перед законом туроператором и избежать соответствующих штрафов ? Хотя по факту клиентам предлагается турпакет (провоз нанятым транспортом, проживание на турбазе или в отеле, сопровождение гида). Помогите разобраться, как обойти эти "подводные камни".
, вопрос №4952445, Андрей, г. Екатеринбург
Выхожу из ООО пробыл учредителем и гендиректором пол года, буду продавать долю в 100 %, какие налоги я заплачу?
Выхожу из ООО пробыл учредителем и гендиректором пол года , буду продавать долю в 100 %, какие налоги я заплачу?
, вопрос №4951355, Дмитрий, г. Москва
Дата обновления страницы 08.07.2018