Компания новая, начинает работать, ооо, усн 6%, 1 учредитель. Трудоустраиваем сотрудника на работу. Просьба подсказать как правильно все сделать, куда и какие документы необходимо подавать по сотруднику, в какие сроки? В какую налоговую: в 46 (Москва) или в территориальную (Москва). Зарплату планируем выплачивать на карту, как правильно это делать? Нужно ли вести какую то документацию? Просьба расписать поэтапно.
куда и какие документы необходимо подавать по сотруднику, в какие сроки?
Если Ваш сотрудник гражданин РФ, то документы Вы должны оформлять кадровые на своем предприятии: трудовой договор, должностную инструкцию, приказ о приеме, личную карточку, заполнить трудовую книжку работника. Сведения при приеме Вы не подаете в контролирующие организации. Просто Вы должны в дальнейшем отчитываться в налоговую, пенсионный фонд, так как Вы будете выплачивать заработную плату, соответственно, делать отчисления: налоговые, пенсионные, в фонды ОМС. Сроки подачи отчетов установлены в НК РФ. Другие сроки зависят от того, какой именно отчет Вы сдаете. Как правило, это квартальная отчетность. Есть отчетность, которая сдается по окончанию календарного года.
В какую налоговую: в 46 (Москва) или в территориальную (Москва).
В ту налоговую на учете, в которой стоит ООО.
Нужно ли вести какую то документацию?
Необходимо вести кадровую документацию, бухгалтерскую и налоговую отчетность. Для этого Вы можете нанять специалиста — бухгалтера, умеющего вести и кадры. Либо воспользуйтесь услугами аутсорсинга.
Здравствуйте, изначально нужно оформить с сотрудником трудовой договор на основании поданного им заявления. Перечень документов, которые вы можете просить работника вам предъявить установлен ст. 65 ТК РФ:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
Также следует ознакомить работника, принимаемого на работу с локальными актами ООО, делайте это под роспись. Вы обязаны оформить приказ о приеме на работу, личную карточку по форме Т-2, а также внести соответствующую запись в трудовую книжку, в соответствии со ст. 66 ТК РФ:
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Это, что касается приема работника в ООО, по остальным вопросам сейчас дополню.
Что касается выплаты заработной платы, если работник не возражает против получения денежных средств на карту, следует оформить соответствующий договор с банковской организацией, от работника следует получить соответствующее заявление: "
заработная плата… либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Вам не нужно уведомлять ИФНС, ПФ РФ, ФСС о приеме сотрудника на работу, вся информация будет вами подаваться в отчетах. К примеру, в ПФ РФ вы сдаете СЗВ-М до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом. Форма СЗВ-М утверждена постановлением правления ПФР «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»» от 01.02.2016 № 83. Раз в год сдаете СЗВ -Стаж — до 1 марта за прошедший год. Форма 6-НДФЛ до 1 апреля, за предыдущий отчетный год. Отчет в соцстрах 4-ФСС до 20 числа месяца, идущего за отчетным. 2-НФДЛ до 1 апреля, за предыдущий отчетный год. А также расчет по страховым взносам до 30 числа месяца( за предыдущий квартал, т.е. в апреля за предыдущие три месяца).
Но вы обязаны уведомить бывшего работодателя сотрудника о его приеме на работу, если он являлся государственным служащим, это следует из ст. 64.1 ТК РФ:
Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Здравствуйте Сергей.
Для начала в порядке статьи 65 Трудового кодекса рФ осуществляете прием документов и заявление.
Далее заключаете трудовой договор в рамках статьи 57 Трудового кодекса РФ.
Оформляете приказ о приеме на работу лучше воспользоваться формой Росстата.
Вносите запись о приеме на работу в трудовую книжку.
Знакомите работника под роспись с локальными актами организации:-правила внутреннего трудового распорядка;
-положение об оплате труда;
— положение о премировании
также должно быть утверждено штатное расписание.
Оформлен путем проведения общего собрания коллектива коллективный договор который нежно направить на уведомительную регистрацию в Роструд.
При этом я Вам советую, использовать типовой трудовой договор рекомендуемый Рострудом по ссылке:https://онлайнинспекция.рф/che...
также после подготовки проекта трудового договора проверить его на официальном сайте Роструда на соответствие действующему законодательству по ссылке:http://dogovor.trudvsem.ru
При этом, также необходимо оформить личное дело на работника:
— опись личного дела с нумерацией листов;
— анкета заполняется собственноручно работником;
— личная карточка работника;
— копии всех его документов (снисл, трудовой, паспорта, св-ва о браке, ИНН)
— согласие на обработку персональных данных.
на выплату заработной платы также берется заявление в котором работник указывает банк и прикладывает выписку из счета.
если лицо материально ответственное, заключить договор о материальной ответственности.
Ознакомить под роспись с правилами пожарной безопасности, охраны труда, которые должны также быть утверждены приказом руководителя.
Необходимо заключить с банковским учреждением договор, завести карту сотруднику, либо переводить заработную плату на ту карту, которую укажет сам сотрудник:
Сроки для сдачи отчетности:
https://www.kontur-extern.ru/i...
Подробно описаны виды отчетности, которые Вы должны сдавать, по следующей ссылке:
https://buhproffi.ru/otchetnos...