Здравствуйте, Ольга! В отношении граждан, принятых на работу до 24.11.2014 года у Вас обязанность уведомления отсутствовала, поскольку закон введён позже.
Уведомление работодателем и работником ГУВМ МВД происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115. Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС): о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем ,
если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.
Работодатель должен уведомить о расторжении договора и заключении нового в течение 3-х дней.
В отношении принятого в 2015 году работника у Вас обязанность по уведомлению возникла, но, по всей вероятности, сроки привлечения к административной ответственности истекли.
А вообще наказание за неуведомление достаточно серьёзное:
ст. 18.15 КоАП РФ:
3. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Так, согласно:
Т.е. тем самым Верховный Суд РФ подтвердил своим постановленим, что приеме на работу граждан из Белоруссии уведомлять уполномоченный орган не нужно, что исключает ответственность по статье 18.15 КоАП РФ при не уведомлении.
При этом основанием является - Решением Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4, согласно которому имеются равные права на трудоустройство у граждан Болоруссии с гражданами РФ, а значит в случае привлечения к ответственности, нужно обжаловать его в судебном порядке.