Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Нет свежей выписки из ЕГРЮЛ и справки ИФНС об отсутствии задолженности на момент подачи заявки (223-ФЗ)
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, по такой ситуации. Наша компания планирует подать заявку на участие в открытом запросе предложений. Однако у нас нет свежей выписки из ЕГРЮЛ и справки из ИФНС об отсутствии задолженности по налогам и сборам. Руководитель компании дал указание разместить "старые" документы (те, которые есть в наличии) и написать гарантийное письмо о том, что новые документы заказаны и мы обязуемся предоставить их в такой-то срок? Насколько правомерны такие действия? Отправив заявку, мы же уже не сможем ничего туда прикрепить? Или в письме должно быть написано, что обязуемся предоставить документы при признании нашей компании победителем? В какой форме вообще пишется такое письмо?
Здравствуйте, Екатерина!
Вы имеете право согласовать предоставление документов с заказчиком. Чтобы точно ответить на ваш вопрос, необходимо знать требования, которые предъявил заказчик к участникам.
Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (с изм. и доп., вступ. в силу с 09.01.2018)
Статья 3. Принципы и основные положения закупки товаров, работ, услуг
5. Участником закупки может быть любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, которые соответствуют требованиям, установленным заказчиком в соответствии с положением о закупке.
7. При закупке заказчик вправе установить требование об отсутствии сведений об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 настоящего Федерального закона, и (или) в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
10. Любой участник закупки вправе обжаловать в антимонопольном органе в порядке, установленном статьей 18.1 Федерального закона от 26 июля 2006 года N 135-ФЗ «О защите конкуренции», с учетом особенностей, установленных настоящей статьей, действия (бездействие) заказчика, комиссии по осуществлению закупок, оператора электронной площадки при закупке товаров, работ, услуг, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника закупки. Обжалование осуществляется в следующих случаях:
Статья 4. Информационное обеспечение закупки
10. В документации о закупке должны быть указаны сведения, определенные положением о закупке, в том числе:
9) требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям.
Вы можете обратиться за помощью по составлению договоров, документов, заказать персональную консультацию. Вы можете обратиться лично в чат, для этого нажмите кнопку рядом с фото «общаться в чате».
Добрый день!
Требования по документам к участнику закупки указаны в документации о закупке и Положении о закупке Заказчика.
Как правило в отношении выписки ЕГРЮЛ используется такая формулировка:
копия полученной не ранее чем за 3 (три) месяца до дня официального размещения извещения выписки из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц);
В части справки из налоговых органов — Заказчики сейчас требуют
Декларацию о соответствии участника процедуры закупки данному требованию в составе Заявки, т.е не справку.
Целесообразно уточнить указанные моменты в документации о закупке. Никакие гарантийные письма не смогут в данной ситуации помочь. Необходимо строго следовать предъявляемым Заказчиком в документации требованиям, процедура формализована.
Статья 2. Правовая основа закупки товаров, работ, услуг
1. При закупке товаров, работ, услуг заказчики руководствуются Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также принятыми в соответствии с ними и утвержденными с учетом положений части 3 настоящей статьи правовыми актами, регламентирующими правила закупки (далее — положение о закупке).
Здравствуйте, Екатерина! Исходя из требований закона, а именно пунктов 8,9 ст. 83 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 N 44-ФЗ
8. Для участия в запросе предложений участники запроса предложений в срок и в порядке, которые установлены в извещении о проведении запроса предложений и документации о проведении запроса предложений, подают заявки на участие в запросе предложений заказчику в письменной форме или в форме электронного документа. Если до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений подана только одна заявка на участие в запросе предложений или не подано ни одной такой заявки, запрос предложений признается несостоявшимся.
9. В день, во время и в месте, которые указаны в извещении о проведении запроса предложений, непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в запросе предложений и открытием доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений заказчик обязан публично объявить присутствующим участникам запроса предложений при вскрытии этих конвертов и открытии указанного доступа о возможности подачи заявок, изменения или отзыва поданных заявок. Заказчик обязан предоставить всем участникам запроса предложений, подавшим заявки, возможность присутствовать при вскрытии конвертов с их заявками и открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам и оглашении заявки, содержащей лучшие условия исполнения контракта.
Я полагаю, что все требования закона к форме подачи заявки и требуемым документам Вы изучили. Никакие гарантийные письма, конечно, законом при подаче заявки не предусмотрены. Почему Вы не рассматриваете возможность получения электоронной выписки из ЕГРЮЛ с сайта egrul.nalog.ru. Выписка выдаётся актуальная, источник получения указан. Я полагаю, что вполне возможно прикрепить такую выписку. Относительно сведений ИФНС об отстуствии задолженности можно только предложить либо получить сведения с сайта налоговой об отсутствии задолженности с приложением гарантийного письма об отсутствии задолженности. Это, конечно, не предусмотрено, но если Ваш представитель явится на процедуру вскрытия конвертов и при открытии Вашей заявки представит недостающие документы, возможно, ситуация будет разрешена.
Екатерина, приношу извинения, не обратила внимание в вопросе на ссылку на ФЗ 223. Актуальной остаётся вторая часть ответа, Ссылку на закон прошу не принимать во внимание как указанную ошибочно.