Каким образом происходит заключение договора аренды помещения с ООО?

Добрый день. Подскажите пожалуйста, я директор ООО и хочу оформить аренду помещения в бюджетной сфере (Больница). Каким образом происходит заключение договора? В больнице мне сказали, что нужно производить оценку помещения на стоимость аренды, а потом будет производиться аукцион, займет это около двух месяцев. Это очень долго. Правы ли они?