1) может ли быть проведено заочное голосование если не было очного собрания?
Нет, либо сначала очное должно не состояться, либо в очно-заочной форме проводится.
2) Имеют ли мне, собственнику жилого помещения, право отказать, посмотреть решение\протокол общего собрания по нашему дому, хотя я уверенна, что не проводилось, но мне утверждают обратное и не дают ознакомится с бумагами
Нет не имеют, обязаны ознакомить, более того обязаны вывесит его в общедоступных местах для ознакомления.
3) имеет ли право инициатор заочного собрания он же собственник нежилого помещения, быть председателем комиссии? Так же в комиссии только заинтересованные лица, которых выбрал именно инициатор собрания и ни одного собственника жилого помещения, хотя желающие есть, правомерно ли отказать в членстве?
В какой комиссии? Счетной? Имеет права быть председателем тут нет ограничений, у Вас же заочная форма, повестку не поменяете.
4) Сколько голосов он должен собрать, чтоб был кворум? Тема — прорубание и установка окон дымоудаления в стене дома, которая является общим имуществом дома
ЖК РФ Статья 46. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
1. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктом 1.1 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, и предусмотренных пунктами 1, 1.1-1, 1.2 - 3.1, 4.2, 4.3 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.