Как грамотно произвести обмен брака проблемному клиенту?
Здравствуйте.
У меня свой Интернет-магазин игрушек.
Ситуация:
Покупатель приобрел детские игрушки (фигурки животных из каучука) во время ликвидации остатков, товар был распродан полностью по бросовым ценам.
После получения заказа на следующий день клиент предъявляет претензию о сколе на игрушке, то есть на брак.
Требование клиента - в кратчайшие сроки предоставить замену на аналогичный товар с полными расходами на доставку
Если мы не выполняем данное требование - он, как владелец IT компании, будет оставлять негативные отзывы о нашей компании во всех открытых ресурсах, нанося тем самым вред репутации нашего магазина.
Оговорка - клиент уведомил нас о возможности удаления отзывов со всех серверов в течение пары месяцев за 40 тысяч рублей.
Наша позиция - мы принимаем возможность брака, делаем замены/возвраты, но здесь ситуация иная:
- на нашем складе данного артикула нет, в лучшем случае получим в течение 1, 5 недель
- мы сомневаемся именно в этом браке, так как это первый случай за 1,5 года. Подобные сколы бывают обычно при механическом повреждении игрушки, но данный экземпляр был в заводской упаковке.
- клиент отказывается от возврата средств
Как я поняла, законодательно мы имеем срок на возврат до месяца согласно 21 ст, пункт 1 -
если у продавца (изготовителя, уполномоченной организации или уполномоченного индивидуального предпринимателя, импортера) в момент предъявления требования отсутствует необходимый для замены товар, замена должна быть проведена в течение месяца со дня предъявления такого требования.
Подскажите, каким образом мы можем защитить магазин от информационного шантажа? Какие реальные сроки для обмена брака в подобном случае? Как остудить загоревшийся пыл клиента из-за игрушки, стоимостью в 400 р? Имеет ли смысл затевать экспертизу ради такой игрушки?
И про обмен - мы, как продавец, выбираем сами удобный нам вид отправки товара ? КЛиент проживает в другом городе (за 1500 км), как мы поняли обе доставки ( возврат брака и доставкой новой игрушки) будут за наш счет