Здравствуйте, Павел Игоревич!
Для полного и правильного ответа на эту ситуацию необходимо определить момент получения выручки и расходов. Т.Е. по учетной политике применяется метод начисления (ст. 271 и 272 НК РФ ) или кассовый метод (ст. 273 НК РФ). Это влияет на оформление отчетности в части отражения доходов и расходов.
При кассовом методе выручка признается в момент получения денежных средств, а расходы — в момент их оплаты. Чаще налогоплательщики применяют метод начисления. При этом момент подписания документа с покупателем совпадает с моментом признания выручки. Расходы признаются в момент их получения. Т.О. наличие дебиторско-кредиторской задолженности не влияет на финансовый результат.
Все вышесказанное необходимо для того, чтобы определить были ли доходы и расходы по налоговому учету. Повторюсь, по методу начисления не имеет значения когда прошла оплата. Важно, когда подписали документы с покупателями и поставщиками.
Если по налоговому учету будут признаны доходы или расходы, то декларация уже не может быть нулевой.
Юридическое лицо все простые оплаты производит либо со своих расчетных счетов, либо из кассы предприятия. К непростым я бы отнесла, например, векселя.
Если работник организации оплатил за организацию со своего личного счета, то за такие средства он может отчитаться как подотчетное лицо. Для этого необходимо оформить авансовый отчет. Потом организация выдаст работнику денежные средства либо из кассы наличными, либо с расчетного счета безналичные.
