Здравствуйте.
1.Приказ. Трудовая. После истечения срока предупреждения об увольнении генеральный директор может прекратить работу на основании ст. 80 ТК РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом (ст. 84.1 ТК РФ), который руководитель подписывает самостоятельно. Кроме того, директор также может сам внести запись об увольнении в свою трудовую книжку согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В соответствии с п. 45 Правил ответственным за ведение трудовых книжек является работник, назначаемый приказом (распоряжением) работодателя. Как правило, им назначается сотрудник отдела кадров или менеджер по персоналу. Но в случае, если руководитель является единственным работником организации, ответственным за ведение собственной трудовой книжки является он сам. www.garant.ru/consult/work_law/388106/
Нужно понимать, что сейчас мы рассматриваем приказ только об увольнении как Генерального директора -одного из участников (учредителей). Если участник желает выйти из общества, то ему необходимо оформить выход и продажу или дарение доли в соответствии с нормами закона.
2. ИФНС. Правильно указали коллеги — обращаться нет необходимости. Форма Р14001 не предполагает уведомления о прекращении полномочий конкретного физического лица в качестве генерального директора, поскольку содержащиеся в заявлении сведения касаютсятолько нового генерального директора. Судебная практика не связывает возникновение и прекращение полномочий единоличного исполнительного органа с внесением соответствующей записи в ЕГРЮЛ (Постановления ФАС УО от 30.08.2007 N Ф09-7049/07-С4, ФАС МО от 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2). Поэтому при прекращении трудового договора с генеральным директором полномочия последнего прекращаются вне зависимости от внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.
3. Передача дел. Так как передача новому генеральному директору невозможна и вопрос о сохранности документов общества следует решать в зависимости от конкретных обстоятельств. В частности, генеральный директор может хранить указанные документы самостоятельно либо до момента прекращения своих полномочий передать их на договорной основе в архивное учреждение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества или нотариусу. Увольняющийся генеральный директор должен сдавать документы на хранение от имени организации. Тогда новый директор впоследствии сможет их забрать.
4. Ответственность. За непредставление в установленные сроки сведений по персонифицированному учету организация привлекается к ответственности.
При непредставлении в учрежденный срок налоговой декларации полагается взимание штрафа. Определено это в ст.119 п.1 НК РФ (ред. ФЗ №134 ст.10 п.3 от 28.06.2013)При этом максимум – тридцать процентов от неуплаченного налогового сбора, минимум – одна тысяча рублей.Юридическое лицо, которое не является плательщиком НДС — подпадает под штраф. Налогоплательщиков и налоговых агентов в обществе уже нет. Ответственность есть и при ст. 126 НК РФ и санкция блокировать счета при ст. 76 п. 3 НК РФ.
5. Пути решения.
Вариант А. Если самостоятельно ликвидировать, участникам оставшимся в обществе, то необходимо закрывать все штрафы, пени по фондам и ИФНС. Сдавая отчетности.
Вариант Б. Согласно, ст. 21.1, (Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ) Федеральная налоговая служба выводит из реестра те юрлица, удовлетворяющие двум условиям:
— Не сдают последние 12 месяцев отчеты в налоговую службу и страховые фонды.
— Не проводят в течение этого же периода операции по расчетному счету (хотя бы по одному банковскому счету).
При соблюдении этих условий ФНС считает, что организация де факто прекратила деятельность. Налоговики принимаютрешение об исключении такого ООО из реестра в принудительном порядке. Участия руководства и учредителей в этом процессе не требуется.
ИФНС будет сильно озабочена отсутствием отчетов от вашей компании. На первых порах стоит ждать постоянных писем от ФНС, ПФР и ФССо нарушении отчетной дисциплины. Эти обращения будут приходить на юридический адрес. Будет проверка по адресу. Расчетный счет -движения. Проверят были ли у вас сделки. Только потом они сделают вывод, ликвидировать ли ее в принудительном порядке.http://base.garant.ru/12123875/7/#block_700
Вам нужно взвесить ваши возможности, проанализировать пути решения, тогда будет проще понять, что для вас лучше на сегодня.
если не выберите нового и не хотите значится в ЕГРЮЛ, подайте копии докyментов, подтверждающих yвольнение и заявление по форме
отвечать бyдет юр. лицо, но посколькy своими действиями/бездействиями yчастники могyт способствовать такомy плачевномy состоянию их могyт привлечь к например, сyбсидиарной ответственности при банкротстве.
форма заявления специальная, поэтомy может. однако в ЕГРЮЛ останется как ЕИО с пометкой ФНС о недостоверности сведений.