Можно ли применить меры дисциплинарного взыскания в отношении работников, которые не представили все документы для формирования личного дела?

Светлана, добрый день! А на кого возложена ответственность по ведению кадрового учета? Ознакомлен ли кадровик со своими должностными обязанностями? Если нет, то и наказать не получится. Обязанность по ведению личных дел, сбор документов… эти обязанности закреплены в должностной инструкции кадрового работника (если она есть). Иначе полную ответственность несет руководитель.

Здравствуйте.

Существуют законы на местном уровне о муниципальных служащих администрации городского поселения вашего района, где указано, как раз про ответственность государственного служащего, обязанного вести личные дела сотрудников.

Согласно, Указа Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»Личное дело гражданского служащего ведется кадровой службой государственного органа.

Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

В обязанности кадровой службы государственного органа, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит:
а) приобщение документов, (копия паспорта, заявления, документа об образовании) к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;

д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъектов Российской Федерации для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;

ж) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Так же указано, что гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением. Полный текст закона base.garant.ru/188234/

Таким образом, работник не несет ответственность за ведение личных дел, если только он не является кадровой службой и по должности не уполномочен это делать.