Документы подтверждающие погашенную задолженность
Добрый день!Ситуация следующая. Я как сотрудник организации занимаюсь заказом авиа и жд билетов для сотрудников. Билеты мы заказывали через ООО с выставлением счетов на нашу организацию. Иногда все же требовалась срочная покупка и были вынуждены покупать за наличные средства. Спустя время выясняется, что девушка которая продавала нам билеты не внесла деньги наличные от нас в ООО. И у нас числится задолженность. Сумма не значительная, но мы не одни такие. Сама ушла из этого ООО. Все бы ничего, но за наличные нам не нужны были закрывающие документы. А сейчас звонят из этого ООО и говорят, что мы должны закрыть задолженность. Доказать факт оплаты мы не можем. Возникает вопрос. Какие финансовые документы я должна потребовать, если внесу деньги этому ООО, чтобы обезопасить себя и иметь на руках подтверждающие документы на будущее?А еще какое письмо мне написать на бланке от своей организации, чтобы ООО, которое продает билеты подписали мне о закрытии задолженности с нашей стороны?При том факте, что билеты за наличные выписаны на частное лицо. Благодарю.
