Как оформить предоставление обновлений программы для ЭВМ пользователю по неисключительной лицензии?

Question

Есть программа для ЭВМ. На неё оформлено свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ №2005612ХХ9 от Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам, в котором указаны авторы (группа физ.лиц) и правообладатель (одно физ.лицо). Название программы в свидетельстве не включает номер версии, например: "АБВ". Правообладатель распространяет программу, заключая договора о передаче неисключительной лицензии на использование ПО. И передаёт пользователю версию программы, актуальную на момент заключения договора. Со временем программа изменяется: в ней исправляются ошибки, добавляются новые функции. Авторы ведут нумерацию версий. На каждую новую версию программы свидетельство не оформляется. Как быть в ситуации, когда несколько лет назад пользователю была продана неисключительная лицензия на использование программы, а в настоящее время пользователь хочет получить обновлённую версию программы? Покупать за полную стоимость еще одну лицензию? Логично продать право на обновление до текущей версии, но как это провести по бухгалтерии, налогам и правильно с точки зрения закона ?

Игорь Юрлов · Answer

Здравствуйте, Фёдор! Правообладатель распространяет программу, заключая договора о передаче неисключительной лицензии на использование ПО. И передаёт пользователю версию программы, актуальную на момент заключения договора. Федор Это всё правильно, так и должно быть. Со временем программа изменяется: в ней исправляются ошибки, добавляются новые функции. Авторы ведут нумерацию версий. На каждую новую версию программы свидетельство не оформляется. Федор Так. Вот тут уточнение: Вы выпускаете именно НОВУЮ версию программы , не обновления (патчи)? Как быть в ситуации, когда несколько лет назад пользователю была продана неисключительная лицензия на использование программы, а в настоящее время пользователь хочет получить обновлённую версию программы? Федор Тут всё зависит от того, что это за «обновления». Законом этот вопрос прямо не урегулирован, поэтому лично я бы рассуждал так. Если «обновления» — это новая версия ПО, т.е. НОВАЯ программа, то это новый объект. А в отношении нового объекта нужен новый лицензионный договор . Покупать за полную стоимость еще одну лицензию? Логично продать право на обновление до текущей версии, но как это провести по бухгалтерии, налогам и правильно с точки зрения закона? Федор Да, если в прежнем договоре не было иных условий. Причём если у Вас первая программа зарегистрирована, а новые версии нет — то в таком случае и переход права пользования по лицензионному договору также не нужно регистрировать. Потому что это уже ДВА РАЗНЫХ объекта. Тоже самое и по бухгалтерии — всё, как и любое другое ПО.

Тимур Унароков · Answer

Здравствуйте, Федор! Предоставляете ли вы новые версии программы бесплатно тем, кто ее уже приобрел, или каждую новую версию продаете за деньги — определяется исключительно вашим лицензионным договором. Никаких сложностей с отражением этого в бухгалтерском и налоговом учете не возникает. У вас также на балансе стоит отдельный объект нематериального актива — ваша программа. А при каждой продаже (независимо от того первичная это продажа или продажа новой версии) отражаете в бухгалтерском учете выручку в виде лицензионного платежа. Она же у вас включается в налоговую базу по налогам на доходы.

Татьяна Живаева · Answer

Здравствуйте, Федор! Как быть в ситуации, когда несколько лет назад пользователю была продана неисключительная лицензия на использование программы, а в настоящее время пользователь хочет получить обновлённую версию программы? Федор Нет смысла в приобретении новой лицензии. Через некоторое время появятся очередные новые обновления и у пользователя может появиться необходимость в новой версии, и так неограниченное количество раз. Если есть возможность предоставления обновленных версий удаленно — можно заключить договор с пользователем на сопровождение/обслуживание программного обеспечения, прописав в нем порядок и периодичность предоставления обновлений, которые будут содержать исправленные ошибки в работе ПО и новые функции. Но это только в том случае, если «новая версия» — это всего лишь обновленная старая. Логично продать право на обновление до текущей версии, но как это провести по бухгалтерии, налогам и правильно с точки зрения закона? Федор Это уже будет новый договор. Не лицензионный, а договор на оказание услуг.

Владимир Балашов · Answer

использование программы, а в настоящее время пользователь хочет получить обновлённую версию программы? Покупать за полную стоимость еще одну лицензию? Федор Здравствуйте. необязательно — права пользования — человек уже купил. вы верно пишите- речь о новое версии только. либо договор на обслуживание программы (обновления например, можно сделать пункт в рамках лицензионного договора) либо как вариант — продать конкретное обновление — например с версии 1 до версии 3. (и дальше например пользователь уже не захочет обновляться) с точки зрения закона? Федор закон тут вас не ограничивает — вы как правообладатель передали право пользования. главное чтобы программы была та же самая, а не др объект. обновления решаются в договорном порядке. (например не все пользователям это может быть нужно), по налогам может что то коллеги подскажут, но каких то критичных моментов тут по моему нет (обычные выплаты в рамках договора).

Виктор Котов · Answer

Здравствуйте, Фёдор! Правообладатель распространяет программу, заключая договора о передаче неисключительной лицензии на использование ПО. И передаёт пользователю версию программы, актуальную на момент заключения договора. Федор Да, заключается лицензионной договора о передаче актуальной версии программы, при этом обновления входят в структуру объекта исключительного права, который состоит из зарегистрированной программы, и также незарегистрированных программ — обновлений. Со временем программа изменяется: в ней исправляются ошибки, добавляются новые функции. Авторы ведут нумерацию версий. На каждую новую версию программы свидетельство не оформляется. Если программа полностью видоизменяется, т.е. представляет собой не изначальную программу + программы, обновляющую версию ПО, а новую программу с измененными алгоритмами, то по сути это уже новый продукт. Как быть в ситуации, когда несколько лет назад пользователю была продана неисключительная лицензия на использование программы, а в настоящее время пользователь хочет получить обновлённую версию программы? Федор Надо заключать новый лицензионный договор, если будет передавать новая программа, если будут передаваться только обновления как отдельные программы — то договор только на данный дополнения, которые актуализируют версию продукта. Покупать за полную стоимость еще одну лицензию? Логично продать право на обновление до текущей версии, но как это провести по бухгалтерии, налогам и правильно с точки зрения закона? Если обновление продаются как дополнительные программы, то Вы получаете платежи по новым лицензионным договорам. Если же речь идет о новой программе, то тогда нужно ставить заново на баланс новый объект, так как он уже изменился. Если все таки обновления представляют собой самостоятельные программы, актуализирующие версию изначальной программы, то из отдельно можно поставить на баланс, при этом регистрация в Роспатенте не является обязательной.